企业邮箱如何保证重要文件不被泄密？
2022-08-19企业邮箱
企业中有许多文件都是严禁外传的，比如下个季度的营销计划、定价策略等，一旦外泄，会让企业陷入被动。
企业中有许多文件都是严禁外传的，比如下个季度的营销计划、定价策略等，一旦外泄，会让企业陷入被动。很多安全意识较强的企业，已经做好了第一步：把这些重要文件上传至企业微信的在线文档、微盘中。可以设置权限、水印，禁止复制打印，一旦发现信息外泄还能查看操作记录，及时追溯问题。但是，仍然有很多企业文件是储存在员工电脑上的，比如PPT、Word等本地文件，在邮件或聊天里传输时，一旦发出去，就不知道哪些人查看了、下载后发给别人了，信息泄漏也无法溯源。如何保证重要的本地文件也能放心传输呢?
企业微信全新上线了「文件保密模式」。企业管理员登录管理后台，即可一键开启。
开启后，员工通过企业微信的聊天、邮件功能发送的本地文件，都会自动上传到微盘，企业可以进行权限管理，包括设置文件是否能对外分享、是否允许下载与导出等。管理员开启「文件保密模式」后，员工首次发送文件时会收到弹窗提示，知晓文件将被进行保密管理。
管理员还可以查看重要文件的操作记录，哪个员工查看、下载或转发了，都可追溯，操作记录清清楚楚。
其次，也不用担心机密信息被截屏、拍照泄露，企业可以选择在聊天、邮件、通讯录等界面中设置水印，还可以自定义水印信息、颜色、疏密。给企业信息安全加上双保险。
这样一来，不论是本地文件还是在线文档，不论在邮件里还是聊天对话中，企业的所有信息都可以放心地在企业微信里传送。
邮件，是很多公司日常工作中重要的沟通方式。但冒名欺诈、病毒文件等情况仍然屡禁不止，给企业信息安全带来隐患。
为了帮助企业避免邮件沟通中的风险，我们新增了「外部邮件」标签。收到邮件时，一眼就能看出是不是公司内同事发送的，防止不法分子冒名欺诈。
如果收到可疑邮件，顶部会有显眼的风险提示，帮助大家鉴别欺诈等情况。
企业微信全新上线了「文件保密模式」。企业管理员登录管理后台，即可一键开启。
开启后，员工通过企业微信的聊天、邮件功能发送的本地文件，都会自动上传到微盘，企业可以进行权限管理，包括设置文件是否能对外分享、是否允许下载与导出等。管理员开启「文件保密模式」后，员工首次发送文件时会收到弹窗提示，知晓文件将被进行保密管理。
管理员还可以查看重要文件的操作记录，哪个员工查看、下载或转发了，都可追溯，操作记录清清楚楚。
其次，也不用担心机密信息被截屏、拍照泄露，企业可以选择在聊天、邮件、通讯录等界面中设置水印，还可以自定义水印信息、颜色、疏密。给企业信息安全加上双保险。
这样一来，不论是本地文件还是在线文档，不论在邮件里还是聊天对话中，企业的所有信息都可以放心地在企业微信里传送。
邮件，是很多公司日常工作中重要的沟通方式。但冒名欺诈、病毒文件等情况仍然屡禁不止，给企业信息安全带来隐患。
为了帮助企业避免邮件沟通中的风险，我们新增了「外部邮件」标签。收到邮件时，一眼就能看出是不是公司内同事发送的，防止不法分子冒名欺诈。
如果收到可疑邮件，顶部会有显眼的风险提示，帮助大家鉴别欺诈等情况。
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