电子合同怎么签？麻烦吗？安全吗？有哪些注意事项？
2022-08-23腾讯电子签
比起在线下纸质合同上签字和盖章，电子合同可降低签约成本，提高效率，也可以规避很多因印章或合同造假导致的风险。
比起在线下纸质合同上签字和盖章，电子合同可降低签约成本，提高效率，也可以规避很多因印章或合同造假导致的风险。而且电子合同易于管理，便于事后归档、检索和分析，符合企业和社会数字化转型大趋势。
传统的电子合同签署使用数字身份认证工具如UKey和桌面章软件，对电子文档进行数字签名和盖章。这种方式虽然可以让文档签章符合技术规范，但因为桌面软和UKey无法在组织内灵活授权，所以使用效率很低，并且合同往往需要多方签署，各方签署后的文档只能通过邮件等传统方式传送，缺乏在线协同能力，效率低下。企业还无法跟踪和管理完整的签署流程。
目前，有一种电子合同签署方式更加高效且符合产业互联网发展趋势，即基于互联网模式的第三方电子合同签署平台，如腾讯电子签署云服务平台，可实现多方在线协同签署，同时在线管理数字化合同。
接下来，我们分步介绍在类似腾讯电子签的电子合同签署云服务平台上，用户完成合同签署的完整步骤。
1、用户注册
个人或企业是签署合同的法律主体，因此想在线签署电子合同，个人和企业都要先注册成为电子合同签署云服务平台的用户。平台将为注册主体分配帐号。而且，因为代表企业主体操作的实际上是企业成员，所以，企业成员应先注册个人帐号，并加入企业成为其成员。
2、实名认证
平台会对注册的个人和企业的真实性与合法性进行实名认证。只有实名认证后，这些注册主体才具有签署电子合同的资格。实名认证 (Identity Verification)是对个人或企业提供的资料真实性进行的一种审核验证机制和方法，用于建立完善可靠的互联网信用基础。在腾讯电子签平台上进行电子合同和电子签业务的个人和企业，都必须经过实名认证，确认其提供的信息的真实性，以及确认是本人或授权代理人的真实操作。
个人实名认证： 对个人用户的实名认证，平台首先对所提交的个人信息进行权威数据比对以检查其真实性，然后通过人脸识别、手机短信验证码、人工审核等方式确认其真实身份。
企业实名认证：对企业用户的实名认证，平台首先对所提交的企业信息进行权威数据比对以验证其真实性，然后要对企业法定代表人进行实名认证，或者对企业授权的代理人（经办人）进行实名认证。代理人由企业法定代表人授权产生。
3、电子签名和电子印章申请
通过实名认证之后，个人和企业主体需使用电子签名和电子印章技术才能签署电子合同。
电子签名和电子印章均采用相同的数字签名技术，即非对称加密技术。该技术会对被保护的数字内容(合同文档)进行Hash摘要计算和加密计算，产生数字签名。数字签名是一种技术手段，并代表着：
4、合同准备
合同正式签署之前，一般需要先起草和准备待签署的合同文档内容。腾讯电子签署云平台为使用者提供了各种合同范本和参考模板。您也可以创作自己的合同模板，方便在后续的签署过程中复用。
5、发起在线签署协作流程
电子合同的签署往往是多方的，参与一份电子合同签署的各方可能包括企业和个人。电子合同签署云平台发挥互联网平台的优势，可构建和发起在线签署协作流程，平台自动通知需参与签署的各方，各方登录云平台各自完成签署，最终形成一份经过各方确认和签字/签章的具有法律效力的合同。
商务部颁布的《电子合同在线流程规范》，鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同，也是鉴于平台在数据存储、安全性、过程完整性和协同效率方面的优势。
6、参与方签署
参与合同签署的个人或企业经办人，在得到通知后，可登录平台帐号完成己方的签署。腾讯电子签电子合同签署云平台为用户提供了PC、H5、小程序和APP多种终端，方便用户顺利完成签署，提高了用户体验。
如果收到通知的个人或企业经办人此前尚未注册个人帐号或企业帐号，也可以尽快注册帐号，完成实名认证，申请电子签名和电子印章，然后就可以进行合同签署了。
7、合同管理
合同需各方都完成签署后才具有法律效力。特别对企业用户来说，随着签署的电子合同越来越多，对合同管理的要求就越来越强烈，例如合同归档、分类及检索。
腾讯电子签签署云平台，为个人和企业用户提供了合同存储空间和管理功能，方便用户永久在线管理数字化合同，实现业务数字化闭环。
合同管理功能还支持合同变更、作废等流程管理，以及合同履约提醒和智能检索等高级功能。
8、证据存证和提取
如果在业务过程中发生合同纠纷，或在其他情况下需提取合同签署全生命期证据，腾讯电子签签署云平台提供证据报告、公证报告等完整和权威证据下载，支持申请司法鉴定、仲裁等服务。这些证据报告和法律服务在司法程序中被广泛采纳，为用户解除后顾之忧。
腾讯电子签这样的电子合同签署平台，之所以可以提供上述证据报告和法律服务，是平台实现了从用户认证到签署合同完整链路的在线数字化，从而让数字化证据得到完整保全且不可被篡改。
对于已经完成帐号注册、实名认证和电子签名及印章申请的个人和企业，可以频繁在平台上发起和签署电子合同，实现高效协同和管理。
传统的电子合同签署使用数字身份认证工具如UKey和桌面章软件，对电子文档进行数字签名和盖章。这种方式虽然可以让文档签章符合技术规范，但因为桌面软和UKey无法在组织内灵活授权，所以使用效率很低，并且合同往往需要多方签署，各方签署后的文档只能通过邮件等传统方式传送，缺乏在线协同能力，效率低下。企业还无法跟踪和管理完整的签署流程。
目前，有一种电子合同签署方式更加高效且符合产业互联网发展趋势，即基于互联网模式的第三方电子合同签署平台，如腾讯电子签署云服务平台，可实现多方在线协同签署，同时在线管理数字化合同。
接下来，我们分步介绍在类似腾讯电子签的电子合同签署云服务平台上，用户完成合同签署的完整步骤。
1、用户注册
个人或企业是签署合同的法律主体，因此想在线签署电子合同，个人和企业都要先注册成为电子合同签署云服务平台的用户。平台将为注册主体分配帐号。而且，因为代表企业主体操作的实际上是企业成员，所以，企业成员应先注册个人帐号，并加入企业成为其成员。
2、实名认证
平台会对注册的个人和企业的真实性与合法性进行实名认证。只有实名认证后，这些注册主体才具有签署电子合同的资格。实名认证 (Identity Verification)是对个人或企业提供的资料真实性进行的一种审核验证机制和方法，用于建立完善可靠的互联网信用基础。在腾讯电子签平台上进行电子合同和电子签业务的个人和企业，都必须经过实名认证，确认其提供的信息的真实性，以及确认是本人或授权代理人的真实操作。
个人实名认证： 对个人用户的实名认证，平台首先对所提交的个人信息进行权威数据比对以检查其真实性，然后通过人脸识别、手机短信验证码、人工审核等方式确认其真实身份。
企业实名认证：对企业用户的实名认证，平台首先对所提交的企业信息进行权威数据比对以验证其真实性，然后要对企业法定代表人进行实名认证，或者对企业授权的代理人（经办人）进行实名认证。代理人由企业法定代表人授权产生。
3、电子签名和电子印章申请
通过实名认证之后，个人和企业主体需使用电子签名和电子印章技术才能签署电子合同。
电子签名和电子印章均采用相同的数字签名技术，即非对称加密技术。该技术会对被保护的数字内容(合同文档)进行Hash摘要计算和加密计算，产生数字签名。数字签名是一种技术手段，并代表着：
- 当签名后的内容已经确定，之后一旦被篡改，重新使用相同秘钥和算法计算出来的签名将会不同。由此我们就能知道内容被篡改了；
- 数字签名代表了秘钥持有者的真实身份，因此经过数字签名的数据不可抵赖。
4、合同准备
合同正式签署之前，一般需要先起草和准备待签署的合同文档内容。腾讯电子签署云平台为使用者提供了各种合同范本和参考模板。您也可以创作自己的合同模板，方便在后续的签署过程中复用。
5、发起在线签署协作流程
电子合同的签署往往是多方的，参与一份电子合同签署的各方可能包括企业和个人。电子合同签署云平台发挥互联网平台的优势，可构建和发起在线签署协作流程，平台自动通知需参与签署的各方，各方登录云平台各自完成签署，最终形成一份经过各方确认和签字/签章的具有法律效力的合同。
商务部颁布的《电子合同在线流程规范》，鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同，也是鉴于平台在数据存储、安全性、过程完整性和协同效率方面的优势。
6、参与方签署
参与合同签署的个人或企业经办人，在得到通知后，可登录平台帐号完成己方的签署。腾讯电子签电子合同签署云平台为用户提供了PC、H5、小程序和APP多种终端，方便用户顺利完成签署，提高了用户体验。
如果收到通知的个人或企业经办人此前尚未注册个人帐号或企业帐号，也可以尽快注册帐号，完成实名认证，申请电子签名和电子印章，然后就可以进行合同签署了。
7、合同管理
合同需各方都完成签署后才具有法律效力。特别对企业用户来说，随着签署的电子合同越来越多，对合同管理的要求就越来越强烈，例如合同归档、分类及检索。
腾讯电子签签署云平台，为个人和企业用户提供了合同存储空间和管理功能，方便用户永久在线管理数字化合同，实现业务数字化闭环。
合同管理功能还支持合同变更、作废等流程管理，以及合同履约提醒和智能检索等高级功能。
8、证据存证和提取
如果在业务过程中发生合同纠纷，或在其他情况下需提取合同签署全生命期证据，腾讯电子签签署云平台提供证据报告、公证报告等完整和权威证据下载，支持申请司法鉴定、仲裁等服务。这些证据报告和法律服务在司法程序中被广泛采纳，为用户解除后顾之忧。
腾讯电子签这样的电子合同签署平台，之所以可以提供上述证据报告和法律服务，是平台实现了从用户认证到签署合同完整链路的在线数字化，从而让数字化证据得到完整保全且不可被篡改。
对于已经完成帐号注册、实名认证和电子签名及印章申请的个人和企业，可以频繁在平台上发起和签署电子合同，实现高效协同和管理。
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