如何选择第三方电子合同电子签章认证平台？
2022-11-10腾讯电子签
随着互联网技术发展，电子合同被广泛应用于企业工作中，又在疫情不便的环境下，对电子合同的需求日益增加。
随着互联网技术发展，电子合同被广泛应用于企业工作中，又在疫情不便的环境下，对电子合同的需求日益增加。那么如何选择一个合法合规的第三方电子合同电子签章认证制作服务机构平台呢？
在选择合规第三方电子合同平台之前我们需要了解什么样的电子合同才是有效的，如果发生纠纷可以作为有效的证据。
《电子签名法》第五条至第八条规定，锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。
由上述规定可以得出合法合规的第三方电子合同平台需要实现以下几点：
1、CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统、工商库认证系统
——采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份;
签发数字证书前进行严格的实名认证，对个人通过公安部实名认证；对企业通过工商库验证，来确保个人、企业身份认证的真实有效。
2、防篡改技术：我们采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改;已签署的电子文件可以在线验签，快速确定签署文件的有效性、真实性、不可篡改性及完整性，真正实现“所签即所得、所得即可验”。
3、第三方取时技术：联合国家法定授时中心，精确记录文件签署时间。
4、平台数据安全：传输加密技术及安全可靠独立的服务器机房
一个合法合规的第三方电子合同平台需要具备哪些资质？
1、电子合同、电子认证从业资格证
2、增值电信业务经营许可证
3、信息安全等级保护备案证明
4、信息安全管理体系认证证书
……等
具备以上证书，才可进行相关电子业务的研发与运营销售，在符合相关法律法规的合法情况下，来保护企业及相关方的信息安全、证据链完整、保护商业秘密。
2020年9月份，北京人社局发布的《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见（征求意见稿）》可以做为参考。
根据《实施意见》，用人单位可以使用第三方签署服务机构提供的签署系统（以下简称“第三方签署系统”），也可以采用自建自用签署系统模式。
第三方签署服务机构应履行信息安全保护义务，第三方签署系统或系统所依赖的服务环境，应按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施信息安全等级保护。
建立健全用户信息保护制度，不得泄露、篡改、毁损系统用户信息，妥善保管签署意愿、身份认证、操作记录等电子劳动合同签署全流程的信息，保证电子证据链的完整性和可查询、可调用。
且政策法规一直都在鼓励大家使用电子合同、电子签章，推动数字化进程：
人社部
2020年3月，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。
住建部
2020年3月，住建部发布的《关于提升房屋网签备案服务效能的意见》，明确“鼓励使用房屋交易电子合同，利用大数据、人脸识别、电子签名、区块链等技术，加快移动服务端建设，实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。”
商务部
2021年1月，商务部办公厅发布的《关于加快数字商务建设服务构建新发展格局的通知》，指出“鼓励企业积极开展5G、大数据、人工智能、物联网、区块链等先进信息技术在商务领域应用创新，拓展电子发票、电子合同、电子档案应用范围，提升无接触服务、云展会等新兴商业模式和场景应用水平，全面提升企业核心竞争力。”
在选择合规第三方电子合同平台之前我们需要了解什么样的电子合同才是有效的，如果发生纠纷可以作为有效的证据。
《电子签名法》第五条至第八条规定，锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。
由上述规定可以得出合法合规的第三方电子合同平台需要实现以下几点：
1、CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统、工商库认证系统
——采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份;
签发数字证书前进行严格的实名认证，对个人通过公安部实名认证；对企业通过工商库验证，来确保个人、企业身份认证的真实有效。
2、防篡改技术：我们采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改;已签署的电子文件可以在线验签，快速确定签署文件的有效性、真实性、不可篡改性及完整性，真正实现“所签即所得、所得即可验”。
3、第三方取时技术：联合国家法定授时中心，精确记录文件签署时间。
4、平台数据安全：传输加密技术及安全可靠独立的服务器机房
一个合法合规的第三方电子合同平台需要具备哪些资质？
1、电子合同、电子认证从业资格证
2、增值电信业务经营许可证
3、信息安全等级保护备案证明
4、信息安全管理体系认证证书
……等
具备以上证书，才可进行相关电子业务的研发与运营销售，在符合相关法律法规的合法情况下，来保护企业及相关方的信息安全、证据链完整、保护商业秘密。
2020年9月份，北京人社局发布的《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见（征求意见稿）》可以做为参考。
根据《实施意见》，用人单位可以使用第三方签署服务机构提供的签署系统（以下简称“第三方签署系统”），也可以采用自建自用签署系统模式。
第三方签署服务机构应履行信息安全保护义务，第三方签署系统或系统所依赖的服务环境，应按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施信息安全等级保护。
建立健全用户信息保护制度，不得泄露、篡改、毁损系统用户信息，妥善保管签署意愿、身份认证、操作记录等电子劳动合同签署全流程的信息，保证电子证据链的完整性和可查询、可调用。
且政策法规一直都在鼓励大家使用电子合同、电子签章，推动数字化进程：
人社部
2020年3月，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。
住建部
2020年3月，住建部发布的《关于提升房屋网签备案服务效能的意见》，明确“鼓励使用房屋交易电子合同，利用大数据、人脸识别、电子签名、区块链等技术，加快移动服务端建设，实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。”
商务部
2021年1月，商务部办公厅发布的《关于加快数字商务建设服务构建新发展格局的通知》，指出“鼓励企业积极开展5G、大数据、人工智能、物联网、区块链等先进信息技术在商务领域应用创新，拓展电子发票、电子合同、电子档案应用范围，提升无接触服务、云展会等新兴商业模式和场景应用水平，全面提升企业核心竞争力。”
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