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签署电子合同有哪些步骤？

2022-12-14腾讯电子签

随着企业无纸化办公、线上交易等业务形式的激增，使得电子合同受到广泛关注，相比传统纸质合同需要签字、邮寄、仓储管理等繁琐流程，电子合同签署实现了全程在线签约，简化了纸质合同的签约流程，提高了企业的效率，也大大地节省了企业成本。

那么，签署电子合同有哪些步骤？

第一步：实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。一般电子合同签署实名认证可以分为个人实名认证和企业实名认证两种，比如会采用方便快捷的真人视频、人脸识别、工商信息识别、CA机构认证等核验方式。

第二步：在线签署

实名认证完成后，我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同，然后填写签约截止日期（可选）、签约方等相关信息，即可生成合同详情页面。

第三步：发送合同

当“在线签署”完成后，电子合同就会第一时间发送给对方签署，并精确记录发送时间。同时对方也会收到相应的通知信息。

第四步：对方签署

对方收到通知后，有些需登录电子合同平台，完成实名身份核验后查看合同的内容无误，即可签署。而有些可通过对方发送的短信链接直接签署，方便快捷。

第五步：合同存储

与纸质合同的保管不同，电子合同签署完成后无需打印出来保管在专门的储藏室中。电子合同平台的数据安全机制，能够更好地杜绝文件数据的泄密，确保合同的真实性、有效性。