电子合同如何解决纸质合同管理痛点
2023-01-09腾讯电子签
在企业的经营管理活动中，合同管理是较为重要的一环，但同时因为纸质合同的缘故，企业所需花费的成本较高，尤其是对于大企业来说，需要有专人进行看管，人工监管不当的情况下，容易造成合同遗失或篡改。随着电子合同应用普及，电子合同管理为企业带来了更加便捷高效，安全的管理方式。
在企业的经营管理活动中，合同管理是较为重要的一环，但同时因为纸质合同的缘故，企业所需花费的成本较高，尤其是对于大企业来说，需要有专人进行看管，人工监管不当的情况下，容易造成合同遗失或篡改。随着电子合同应用普及，电子合同管理为企业带来了更加便捷高效，安全的管理方式。
纸质合同管理中存在的问题：
1、人工操作量大，成本高
当企业发展到一一定阶段时，涉及到的合同种类与数量就越多，通常会设立专门的合同管理人员对纸质合同进行编号并整理归档，同时为了保存安全，还会准备专门的存储室进行保管。因此，在这个过程中，人工成本，仓储成本在增加，管理效率在降低。
2、合同管理容易出现遗失，篡改，损毁等各种状况
纸质合同量大时容易堆积,查阅不便还易丢失，并且年久之后，纸张也容易破损。同时，在人工管理过程中如出现疏忽，也容易出现合同被损毁或篡改等情况，造成法律纠纷。
电子合同管理优势，解决纸质合同管理痛点
1、电子化管理，操作便捷，效率高，成本低
电子合同是以电子的形式订立的合同，在管理过程中也是采用电子化管理。签署完成的电子合同存储在平台云端，并通过第三方存证机构进行联合存证，首先就不占用物理的仓储空间，无需增加人员进行管理，其次电子化操作归档，查阅。查找方便，管理便捷，提高了工作效率。
2、区块链+时间戳+哈希，数据存证保全
电子合同签署过程，平台会通过区块链、时间戳、哈希等保全技术，对签署主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行证据链保全，避免了电子合同数据被篡改，保证了电子合同数据的完整，客观。
咨询电话：400-660-1126。
纸质合同管理中存在的问题：
1、人工操作量大，成本高
当企业发展到一一定阶段时，涉及到的合同种类与数量就越多，通常会设立专门的合同管理人员对纸质合同进行编号并整理归档，同时为了保存安全，还会准备专门的存储室进行保管。因此，在这个过程中，人工成本，仓储成本在增加，管理效率在降低。
2、合同管理容易出现遗失，篡改，损毁等各种状况
纸质合同量大时容易堆积,查阅不便还易丢失，并且年久之后，纸张也容易破损。同时，在人工管理过程中如出现疏忽，也容易出现合同被损毁或篡改等情况，造成法律纠纷。
电子合同管理优势，解决纸质合同管理痛点
1、电子化管理，操作便捷，效率高，成本低
电子合同是以电子的形式订立的合同，在管理过程中也是采用电子化管理。签署完成的电子合同存储在平台云端，并通过第三方存证机构进行联合存证，首先就不占用物理的仓储空间，无需增加人员进行管理，其次电子化操作归档，查阅。查找方便，管理便捷，提高了工作效率。
2、区块链+时间戳+哈希，数据存证保全
电子合同签署过程，平台会通过区块链、时间戳、哈希等保全技术，对签署主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行证据链保全，避免了电子合同数据被篡改，保证了电子合同数据的完整，客观。
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