企业应如何选择电子合同的部署方式？
2023-02-22腾讯电子签
随着数字经济发展和国家政策指引推动，现今企业数字化转型已成“必修课”。
随着数字经济发展和国家政策指引推动，现今企业数字化转型已成“必修课”。在合同签署方面，越来越多企业开始选择使用电子合同，而在了解电子合同的过程，客户往往会有一些疑问，比如：在哪里签？第三方电子合同服务商怎么提供对接服务？可以接入企业自己的平台签吗？数据保存在哪里？电子合同API接口要怎么对接？……
其实，这些问题归根到底说的是电子合同部署方式的选择。目前在电子签名行业中，主要有三种部署方式：公有云、私有云和混合云模式。每种方式都有其特点，而且须结合企业自身实际情况进行匹配，无法一概而论。
三种模式“各有千秋”
对企业客户而言，要选准合适匹配的电子合同方式，前提是对公有云、私有云和混合云有相对清晰的认知。总的来说，公有云、私有云和混合云模式，三种不同的部署方式基于不同的特点，分别对应不同的客户市场。
1、从数据安全角度来看，私有云优于混合云和公有云。
是因为在私有云模式下，企业所有的云上活动都被局限在本地，并不与外部办公系统直接连接，因此实现了最大限度的数据保密。相比之下，公有云和混合云在数据安全方面稍显弱势。
混合云要求企业做出一定的数据让渡，让企业根据自己的保密级别来安排具体的上云数据，企业可以选择将自己保密级别高的部分放在本地，然后将保密级别较低的部分放开权限让其上云（如印章、数字证书上云，合同保留在本地），这在一定程度上提升了企业自主安排上云方案的灵活性和私密性。
而在公有云之下，企业基本将上云的全部需求都交给了第三方平台，第三方平台将企业的合同与签章、证书等保存在云端，实现了完全的云上运行，其权限进一步被放开，数据保密性自然不如私有云和混合云。
对于很多数据信息保密要求高的政府机构、银行金融机构、大型企业集团，在引入电子合同服务时，会尤为看重部署方式的数据安全性。基于这一诉求，这类客户往往会倾向于选择私有云或混合云的部署方式。
2、从合法合规性保障方面来看，公有云和混合云更受市场青睐。
这主要是因为公有云和混合云都需要接入第三方电子签名SaaS平台，因而其保留有企业完整的合同数据格式，拥有完全的证据链条，在出现合同纠纷时候容易直接出证，在合法合规性层面具有强力保障。
而私有云由于基本将数据保留在本地，并不与已有的办公系统相连接，其整个签署合同过程中的CA证书、签署证据链全部由自己负责、保存，所有过程与外界隔绝，法院一般很难采信，出证过程比较麻烦，因为这种模式下的电子合同，其合法合规性就得打折扣。
3、最后从成本投入层面来看，公有云和混合云“轻装上阵”更具优势。
私有云部署，需要企业自行采购服务器和相关IT基础设施，且需要额外准备证书服务器，且在后期风控运维方面需要企业独立进行，投入成本和运维成本巨大。
相比之下，公有云模式之下企业完全租用第三方平台，并不需要额外做过多的IT投入，因此总体成本较低。作为介于两者之间的混合云则成本居中，由于其一方面需要借助第三方云平台的数据资源，另一方面也需要根据需求建设部分的本地IT设施以满足其部分需求，因此相对公有云需要一定的投入。
在当前电子合同应用领域，我们很难说公有云、混合云和私有云，这三种部署方式“谁一家独大”。一方面，注重保密和私密性的政府机构，对纯粹的本地化签章业务仍有相应的需求，这说明这个市场短期之内不会终结；另一方面，大量中小型企业集团对于成本和效益也有长期的考量诉求，且市场规模不小。从这个角度来看，当下电子签章行业，公有云、私有云和混合云三种模式，还将长期共存“混战”。
展望未来，在电子签行业2.0时代，电子合同公有云、混合云、私有云三种部署方式的“角逐”仍将持续，对于电子签名厂商而言，不断地将自身软硬件的基础设施配合起来，尽可能地有能力去满足G端、B端、C端客户们的电子签名需求，可能才是最优解。
其实，这些问题归根到底说的是电子合同部署方式的选择。目前在电子签名行业中，主要有三种部署方式：公有云、私有云和混合云模式。每种方式都有其特点，而且须结合企业自身实际情况进行匹配，无法一概而论。
三种模式“各有千秋”
对企业客户而言，要选准合适匹配的电子合同方式，前提是对公有云、私有云和混合云有相对清晰的认知。总的来说，公有云、私有云和混合云模式，三种不同的部署方式基于不同的特点，分别对应不同的客户市场。
1、从数据安全角度来看，私有云优于混合云和公有云。
是因为在私有云模式下，企业所有的云上活动都被局限在本地，并不与外部办公系统直接连接，因此实现了最大限度的数据保密。相比之下，公有云和混合云在数据安全方面稍显弱势。
混合云要求企业做出一定的数据让渡，让企业根据自己的保密级别来安排具体的上云数据，企业可以选择将自己保密级别高的部分放在本地，然后将保密级别较低的部分放开权限让其上云（如印章、数字证书上云，合同保留在本地），这在一定程度上提升了企业自主安排上云方案的灵活性和私密性。
而在公有云之下，企业基本将上云的全部需求都交给了第三方平台，第三方平台将企业的合同与签章、证书等保存在云端，实现了完全的云上运行，其权限进一步被放开，数据保密性自然不如私有云和混合云。
对于很多数据信息保密要求高的政府机构、银行金融机构、大型企业集团，在引入电子合同服务时，会尤为看重部署方式的数据安全性。基于这一诉求，这类客户往往会倾向于选择私有云或混合云的部署方式。
2、从合法合规性保障方面来看，公有云和混合云更受市场青睐。
这主要是因为公有云和混合云都需要接入第三方电子签名SaaS平台，因而其保留有企业完整的合同数据格式，拥有完全的证据链条，在出现合同纠纷时候容易直接出证，在合法合规性层面具有强力保障。
而私有云由于基本将数据保留在本地，并不与已有的办公系统相连接，其整个签署合同过程中的CA证书、签署证据链全部由自己负责、保存，所有过程与外界隔绝，法院一般很难采信，出证过程比较麻烦，因为这种模式下的电子合同，其合法合规性就得打折扣。
3、最后从成本投入层面来看，公有云和混合云“轻装上阵”更具优势。
私有云部署，需要企业自行采购服务器和相关IT基础设施，且需要额外准备证书服务器，且在后期风控运维方面需要企业独立进行，投入成本和运维成本巨大。
相比之下，公有云模式之下企业完全租用第三方平台，并不需要额外做过多的IT投入，因此总体成本较低。作为介于两者之间的混合云则成本居中，由于其一方面需要借助第三方云平台的数据资源，另一方面也需要根据需求建设部分的本地IT设施以满足其部分需求，因此相对公有云需要一定的投入。
在当前电子合同应用领域，我们很难说公有云、混合云和私有云，这三种部署方式“谁一家独大”。一方面，注重保密和私密性的政府机构，对纯粹的本地化签章业务仍有相应的需求，这说明这个市场短期之内不会终结；另一方面，大量中小型企业集团对于成本和效益也有长期的考量诉求，且市场规模不小。从这个角度来看，当下电子签章行业，公有云、私有云和混合云三种模式，还将长期共存“混战”。
展望未来，在电子签行业2.0时代，电子合同公有云、混合云、私有云三种部署方式的“角逐”仍将持续，对于电子签名厂商而言，不断地将自身软硬件的基础设施配合起来，尽可能地有能力去满足G端、B端、C端客户们的电子签名需求，可能才是最优解。
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