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电子签应用案例：卫龙—知名辣味休闲食品企业！

2023-05-05腾讯电子签

卫龙电子签应用案例。

公司背景：

知名辣味休闲食品企业——卫龙，就印章管控及电子签章技术展开合作，打造覆盖总部及20多家子公司的印章管控平台，以现有OA系统、钉钉APP为基础，推动人事、采购、销售业务电子签，通过签字、盖章无纸化，助推业务全程数字化转型，实现业务降本提效。

创办于1999年的卫龙食品，从一根辣条开始，逐步成长为集研发、生产、加工和销售为一体的现代辣味休闲食品企业，2022年在港交所上市。公司总部位于河南省漯河市，在全国建有4大产业园区，销售网络遍布全球，实现了辣条产品和魔芋产品全国销量领先。

签署痛点：难实时掌控印章动态、签署时效跟不上，效率低！

20多年来，卫龙一直处于高速发展状态，随着业务规模的不断扩大，卫龙逐步引入SAP、OA等管理软件，推动业务流程电子化，然而依然留在线下的实体印章、纸质合同，成为卫龙数字化转型的最后一公里。

• 20多家子公司的实体印章分散在各地，人工管理模式很难实时掌控印章动态；

• 各项业务线上审批后，只能打印后线下盖章，签署程序繁琐，许多业务常常因为签署时效跟不上，停滞在签字盖章环节，推进慢；

• 数千人的组织规模、加上持续的人才招聘，伴随着大批量的劳动合同新签、续签需求，HR手动处理工作量大，效率低；

• 庞大的原材料采购及产品销售网络中，供应商、经销商遍布全国，签署纸质合同常常消耗大量时间，耽误对接进度。

此次，卫龙通过建立数字化的印章管控平台，着重解决公司内部印章管理和使用难题，通过电子签章与现有管理软件的集成应用，化解日常人事、销售、采购等业务中“远程签署麻烦、印章真伪难辨、合同签署效率低、文件存管成本高等”难题，逐步建立起真正无纸化的办公环境，加速卫龙数字化建设进程。

解决方案：

“两步”化解卫龙印章管理和使用难题，打通全程数字化最后一公里，助力业务降本提效

1、构建集团印章管控平台

一套系统支撑全集团日常印章管理和使用需求：

作为大型企业集团，卫龙的各类印章种类多、数量多，各项业务用印频率高且密集，此外实体印章不仅难管理，也让分子公司异地用印麻烦重重。为此建立统一的印章管控平台，让总部和20多家分公司的印章信息全面电子化，并统一到一个平台集中管理、授权使用。通过流程化的用印环境，保证用印效率，确保卫龙的每一次用印都经审批、都有记录，实现印章管控及安全用印目标。

2、电子签章与管理软件集成应用

为了让电子签章应用真正贴合卫龙业务实际签署需求，与卫龙现有的OA系统、钉钉APP集成，推动“人事、销售、采购合同”实现制作、审批、内部盖章、移动签约、存档全程数字化，帮助卫龙进一步优化业务管理成本，提升管理效率。

通过API接口，将“电子模板、身份认证、电子签章、指定签署位置”等应用嵌入到OA系统及钉钉流程，让卫龙可以在现有管理软件中调用应用，在线制作、签署、存管电子合同，让合同签署进度实时可查，让卫龙的合同签署更加安全、智能。

总结：

腾讯电子签作为可信、安全的电子签章产品应用，帮助卫龙进一步缩短了人事、采购、销售业务的签署周期；安全、可控、电子化的印章管理环境，在帮助卫龙真正落实印章管理制度的同时，推动各项业务审批、授权用印，提升印章及业务合同管控效率，为卫龙的业务数字化转型提供可信、有效、安全、可查验、可追溯的基础支撑，助力卫龙持续健康发展！