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企业及个人在选择电子合同服务商时需要注意些什么？

2023-05-06腾讯电子签

企业及个人在选择电子合同服务商时需要注意些什么？首先，传统合同在认定效力时，一般考虑4个因素：签署合同主体是否具备相应的民事行为能力；当事人意思表示是否真实；合同内容是否合法、合规，未被单方篡改；合同是否有原件。

企业及个人在选择电子合同服务商时需要注意些什么？首先，传统合同在认定效力时，一般考虑4个因素：签署合同主体是否具备相应的民事行为能力；当事人意思表示是否真实；合同内容是否合法、合规，未被单方篡改；合同是否有原件。

相对应的，电子合同的效力认定就要考虑：

1、确认签署合同的主体身份（可通过电子合同签约平台对居民实名认证、人脸识别、手机验证等方式确认）；

2、有可靠的电子签名、印章（可通过数字证书、时间戳确认）；

3、合同签署后不能被单方篡改（可通过修改留痕情况来确认）；

4.合同可验证真实性，具有原件效力（一般电子合同签署后会由该平台或第三方进行保存，可通过签约平台的线上验证来确认，也可以请平台作为独立第三方的身份出具证明，同时，建议企业同步电子合同的签署、保存公证，以最大限度留存有力证据）。

以上4个因素确认之后，企业及个人在选择电子合同服务商时还要注意几点：

1、选择与CA机构合作且有出具证明文件能力的平台

为了保证电子合同有效性在司法阶段被认可，签署合同时，建议选择CA机构（证书授权中心）或与CA机构合作的签约平台（身份认证、电子签名环节有CA机构的参与）来提供相关服务。该平台最好还有出具证明文件的能力。

2、与公证机构数据对接的平台

电子合同依然存在被篡改的风险，因此，签署合同后，最好将合同同步到公证机构的线上系统，固定内容，获得公证，以便于面对可能产生的纠纷与诉讼。

3、考察平台是否具有保护数据的能力

企业应依法保护用户信息，所以要挑选具有相应数据保护能力的签约平台。签署电子合同时，也最好与第三方签订协议，明确用户信息的用途和保密义务、违约责任。也可以根据具体情况，设计合适的保存方案，比如在本地保存电子合同，同时在平台仅保存验证文件。

4、对相关资料进行有效管理

要做好相关人员的培训工作平台的认证材料、设备可能存在被盗用的情况，或持有人越权，导致企业电子签名被冒用。

所以，企业要监控好电子签名，管理好相关材料、账号、密码、设备。同时加强员工培训。还可以和签约平台协商，设置合适的审批流程、验证手段。出现状况时，要及时告知相关方面，以避免承担额外责任。

总体来说，在科技进步和5G高速发展的时代大背景下，电子合同便于留痕，极大的降低了合同签署过程中的成本，具有很高的实用价值。把握好以上几点，对电子合同有足够的风险意识，具备相关的基础知识，就能安全、有效地签署电子合同。