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招生效率低、管理麻烦？电子合同支招，助力教培行业数字化升级！

2023-05-18腾讯电子签

随着2021年国家出台“双减”政策，目前教培行业趋向于成人教育，职业教育等发展方向。

随着2021年国家出台“双减”政策，目前教培行业趋向于成人教育，职业教育等发展方向。同时随着互联网信息技术发展，以及疫情期间，国家加大对在线教育的扶持，提出了构建线上线下教育常态化融合发展机制，使得教培行业加快了数字化转型，业务管理由线下转为线上。

随之而来的是合同签署与管理凸显诸多痛点。业务管理过程，即使能够在线上进行报名，开展线上课程培训，但是合同的签署和管理依然需要流转到线下，沿用传统纸质合同文件、实体印章等操作流程。

同时线上教育的用户遍布全国各地，业务量增多，合同签署的量也多。这样一来，不仅线上线下流转麻烦，而且纸质合同文件签章本身存在的问题更加凸显：异地签署不便、存储管理难、签署周期长，效率低、成本高、主体身份难识别、印章易伪造及代签冒签等。

因此，电子签平台优化合同签署与管理模式，通过电子签名、电子合同应用，帮助在线教育平台/教育培训机构更高效、更便捷、更安全、更规范的签署和管理合同文件，实现降本增效显得非常有必要。

针对教培行业合同签署与管理需求，腾讯电子签名提供“身份认证、电子签约、合同管理、数据存证”数字化基础应用服务，覆盖培训协议、收据凭证、毕业证、加盟合作协议、人事管理、内部办公等签署场景。

招生报名：

应用场景：报名表|培训协议|收据凭证等

痛点分析：

线下门店报名需要来回跑，异地咨询报名，可能涉及邮寄。同时，使用纸质合同签署的流程繁杂。从合同事项确认到打印、再到盖章，需要多方流转，效率低，周期长。带给客户不好体验的同时还可能影响成单率。

内部人事及办公：

应用场景：教师聘用/合作|员工入职|证书发放|对账单|通知/公告等

痛点分析：

教培机构内部经营管理过程，涉及到教师聘用或合作、岗位员工招聘、学员证书发放以及财务对账或是日常的通知公告发布等。纸质合同签署情况下，异地聘用或合作不便，办公中各类合同文件管理麻烦，基础性、重复性工作耗费人力成本，效率低。

加盟合作

应用场景：代理商协议|合作加盟等

痛点分析：

代理商、加盟合作遍布全国，异地签署的频次高，相应的邮寄费用成本需要增加不少。而且异地签署，代理商、加盟合作伙伴的身份难核实，存在冒充身份以及伪造印章签署的风险，导致品牌声誉受损。

腾讯电子签解决方案

电子签将合同文件的签、管、存流程全部统一线上化。客户在线上咨询确认，平台/机构通过电子合同签约平台或调用电子签名服务，在线发起、签署以及管理。无需客户来回跑，也无需打印纸质合同、邮寄。签署完成的合同文件，存储在电子签平台，电子化归档整理，标签分类操作便捷，调取、查阅、下载方便。