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电子签应用案例：圆通速递 × 电子签！

2023-05-30腾讯电子签

圆通速递应用电子签案例。

客户介绍：

圆通速递有限公司（以下简称圆通速递）创立于2000年5月28日，目前已发展成为一家集快递物流、科技、航空、金融、商贸等为一体的综合物流服务运营商和供应链集成商。2016年10月，圆通速递在行业内率先上市（600233.SH）。截至2020年12月，圆通速递全网拥有分公司4600多家，服务网点和终端门店7万多个，各类转运中心133个，员工45万余人，快递服务网络覆盖全国31个省、自治区和直辖市，县级以上城市已基本实现全覆盖。

客户痛点：

国务院办公厅转发国家发改委、交通运输部《关于进一步降低物流成本的实施意见》，也在不断强调要进一步推动物流“降本增效”。解决业务链端的签字盖章问题成为圆通各项业务全程数字化专项的关键：

① 庞大的加盟商、客户和员工体量下，让各类加盟合作、承运对接、人力资源、财务对账等相关业务文件，在圆通每年签署工作中的占比居高不下。

② 圆通已经借助信息化管理系统对公司、转运中心、加盟商和快件运转实施全程跟踪和管控，而且实现了服务质量的事后管控转变为实时管控，此时公司信息化及业务发展对文件签署提出新的需求。

③ 纸质文档线下保存需要占用大量空间，保存整理工作量大，圆通需要花费大量人力物力进行文件整理归档，同时纸质文件保存存在安全隐患。

④ 物流行业对货物流转的时效性要求高，合同线下签署费时长、效率低，严重拉低圆通业务运转效率，因此对文件签署方式提出新的需求。

解决方案：

电子签系统，可以在圆通现有的OA协同管理平台基础上，通过集成对接，与OA共享电子签章应用、即时同步签署状态和签约文件信息，迅速打通业务文件信息通道，借助全面移动化用印平台让圆通在OA系统就能掌控各类签约文件的全过程信息。

目前，通过电子签系统的统一印控云平台，圆通将所有印章信息电子化，在线上统一管理、授权使用，让集团总部及28家分公司在OA平台就能实现极速签署。未来，通过不断试点普及，将持续覆盖到数百家分公司的日常业务。

现阶段，圆通的OA协同办公平台通过接入电子签章，已经逐步实现了“文件内部用印、双方签约”等多种在线用印场景。

引入电子签章，直接将要签文件通过对应流程上传、审批，就能即刻完成盖章，签署状态同步更新，彻底改变圆通过去签署中“审核靠人工、传输靠快递、进度看不见、盖章/签字要排队、签约离不开纸”的繁琐对接过程。