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电子签应用案例:复星医药 × 电子签!

2023-06-20腾讯电子签
复星医药应用电子签案例

客户介绍:

上海复星医药(集团)股份有限公司(“复星医药”,股票代码:600196.SH,02196.HK)成立于1994 年,是一家植根中国、创新驱动的全球化医药健康产业集团,直接运营的业务包括制药、医疗器械、医学诊断、医疗健康服务,并通过参股国药控股覆盖到医药商业领域。属于中国医药工业百强企业,全球员工人数多达3万多人。

客户痛点:

① 复星医药在药品研发、生产、销售过程中产生的文件(GDP、GMP、GCP),需要各个部门的相关负责人进行起草、批准、审核、复核,并签字确认。庞大的签署量占据了大量人员精力,效率、成本优化难。

② 证照借阅以及公文、证明等一般用印文件的签署,必须用过快递邮寄到总部董秘办、线下盖章,不仅成本投入大、效率低,如何防止内容泄露、丢失也是难题。

③ GXP文件覆盖药品临床、生产、销售等多个环节,各类认证申报材料种类多、体量大,不仅整理归档工作量大,庞大的纸质档案,日后想要查询某个业务数据难度极大,耗时费力。

④ 内部已经实现了业务线上审批,可是签字、盖章工作留在线下,意味着复星医药大批量的业务只能处于“半电子化状态”,业务流程和数据无法真正共享。

解决方案:

电子签系统平台主要与复星医药现有的“办公OA系统、竹云主数据系统以及钉钉”完成对接,实现在现有业务软件上单点登录使用契约锁电子签章应用,实现GXP、公文以及证明等一般用印文件在线审批、盖章、归档,实现复星医药业务端降本提效。

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