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电子签应用案例：襄阳好邻居 × 电子签！

襄阳好邻居电子签案例

2023-07-11腾讯电子签

襄阳好邻居应用电子签案例

客户介绍：

襄阳好邻居是湖北省知名零售企业，1999年成立至今，旗下拥有好邻居连锁超市、悦活里连锁超市、天天福连锁超市以及悦荟购物广场四大主力产业，100多家自营连锁店遍布全国。

客户痛点：

襄阳好邻居超市经营品种达两万多种，数千名供应商遍布全国，日常采购中有大批量的采购合同、费用单要签，线下签字、盖章成了襄阳好邻居采购管理转型的一大痛点：

① 现有的OA以及ERP软件由于缺乏电子签章能力，签约阶段只能打印纸质合同，寄往全国给供应商签署，全程耗时5-10天，耽误进货。

② 全国4000多家供应商，一年因采购产生的合同、费用单高达数万份，高昂的用纸、快递以及人工成本难优化。

③ 采购合同、单据数据留在线下，业务信息无法共享，不仅制作中要耗费大量精力核对纸质文件与业务系统数据一致性，签署完成后，还要一一扫描上传，工作量大、容易出错。

④ 签约过程中一旦出现需要修改合同数据的情况，一边要忙着签作废声明，一边还要重新起草、邮寄新合同给供应商，成本高、周期长。

⑤ 费用单作为重要的采购付款凭证，关系到后续对账和付款进度，纸质费用单只能由财务在ERP系统手动制作、打印盖章，数据准确性难保障，纸质单据还容易丢。

解决方案：

襄阳好邻居选择契约锁电子签章完成印章电子化转型，构建全国统一的电子印控中心解决多门店印章管控难题，通过集成公司现有的办公OA系统及ERP系统，打造“采购合同在线制作、审批、内部盖章、供应商签约、归档、费用单盖章”全链路数字化签署平台。

目前，该平台已经全面覆盖“襄阳好邻居连锁超市、湖北天天福超市以及悦活里超市”3家门店，让襄阳好邻居全国4000多家供应商分批实现线上签署，据统计，当前已经有超过640家外部供应商企业和襄阳好邻居实现远程签约。