腾讯电子签高校解决方案 - 助力学校数字化升级，实现校园无纸化管理

助力校园无纸化管理

方便师生办理盖章业务

教师及学生可通过手机快速办理成绩单开具等业务，提升单据办理效率

助力学校管理合同文件

电子签全面覆盖学校签署及盖章业务，严格控制文件的签署、流转及管理过程

避免合同代签风险

实现设备采购过程实名签署送货/验收单，杜绝假冒代签风险
 

聚焦盖章签字全场景，打造无纸化校园

证明材料盖章
支持师生通过手机自助提交证明文件盖章申请，只需一部手机即可实现自主办理成绩单、项目立项等盖章业务
学生/教师通过学校系统可自主提交证明材料盖章申请，学院领导通过手机快速审批，提高盖章效率。
学生/教师可自主下载加盖公章的电子版文件材料，无需往返办公室领取文件。


设备采购及验收
提供便捷的电子签名及人员实名认证能力，从而实现设备采购过程中实名签署送货/验收单，杜绝假冒代签风险，签署单据全流程均可回溯
可对接采购系统根据采购信息生成供货单，并短信通知对应的供货商签署单据。
验收人验收无误签署单据后，所有单据均回传至学校采购系统，电子化管理所有单据，降低丢失风险。
申请表单签字
支持表单填写、表单审批及签字全流程线上化，院系老师/领导通过腾讯电子签随时随地对学生的申请表单进行签字审批，提高办事效率
学生登录学校系统根据需求选择对应的表单模板，快速填报个人信息，一键发起审批签字申请。
领导手机端随时随地审批签字，提高办事效率。审批完后材料自动归档，方便后续查阅审批记录。

了解腾讯电子签如何助力校园实现无纸化管理

“电子签章平台对于中山大学而言是战略性措施。多跨校区办事难，绝大多数情况是难在了盖章环节，所以电子签章成为支撑基础应用非常重要的一环，能够减少成本、提升效益，助力学校管理的数字化转型，响应国家双碳目标。”

业务痛点
效率问题:分校、学院层级多，用章麻烦;线上线下割裂，导致众多流程效率低，闭环难。
成本问题:数万名师生每年用章/签字成本近百万，纸张、人工、快递、打印成本高。
签章有效性:代签冒签问题普遍存在，签字和盖章的有效性难以保证、伪造风险高。

解决方案
腾讯电子签对接中山大学校内采购平台、统一门户等业务系统，为中山大学打造出新一代校园数字化电子签章平台。
实现采购场景下供货单、验收单等校内外签章场景线上签署管理并实现自动归档，实现单据全面在线管理。
将日常教务教学中涉及的专家论证、项目立项、成绩单证明等服务流程接入电子签章平台，提升盖章业务处理效率。