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用企业微信优化工作中的时间配比!

2021-03-17企业微信
时间是最宝贵的资源,合理的资源分配可以产生最大化的价值。大多数人都会推荐用二八原则来重新配比工作时间——为20%最重要的人和事投入80%的精力,剩下80%的琐事,只需要花20%的精力。哪些工具可以让我们更好地践行此法呢?
时间是最宝贵的资源,合理的资源分配可以产生最大化的价值。大多数人都会推荐用二八原则来重新配比工作时间——为20%最重要的人和事投入80%的精力,剩下80%的琐事,只需要花20%的精力。哪些工具可以让我们更好地践行此法呢?

1、如何面对信息的“红点焦虑”?

你可以标记聊天,稍后处理

每次开会结束,就能发现手机里无数红点,信息扑面而来。

在企业微信中,对于并非「重要又紧急」的琐碎事情,可以“把该条消息右滑”、变成”标记的聊天”,晚点统一时间集中处理。


2、在七嘴八舌的群聊中,如何针对性回复

群聊中,大家快速抛出自己的观点,你回答同意或者不同意,大家很难理解是针对哪一条。

在企业微信群聊中,如果你想针对某一条重要消息进行回复,只需要“按住那条消息,轻轻右滑”,就可以指定回复它。
 
3、重要文件在群内置顶,减少重复询问

群里如果有文件需要经常翻阅,是否每次都要花时间去找?效率就是要对重复的琐碎宣战:用企业微信置顶消息,不论是文件、链接、还是红包,都可以长按消息置顶,随时取用。

4、日程与待办

上面三个操作只是入门技巧,日程与待办才是时间管理的硬核工具——毕竟大脑是用来思考的,不是用来记忆的。

「日程」一般是重要且跟别人约好要开的会议,而「待办」则像一个提醒你的to do list,在企业微信,把定好的事项放进「日程」,顺便把事项相关的同事勾选上,时间到了,大家就会收到企业微信自动提醒。把零散易忘的to do list写进「待办」。

高阶玩法是:先定日程,在日程的空隙,处理待办。你能从此告别时间管理的一切焦虑。

做好时间管理,除了合理的安排最主要的还是用好手边的管理工具。在企业微信微炬云的CRM系统中员工可以随时随地添加线索客户、及时跟进有效客户、合理划分跟进时间并提醒跟进;管理员能随时随地查看下属员工客户跟进详情、及时分配和转移加急客户等。
 

企业微信授权服务商电话:400-660-1126

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