开通会话存档,员工聊天行为全掌控!
企业微信会话存档是什么?
企业在遇到以下情况时,是不是非常想获取员工与客户的聊天记录:
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考察员工和客户的沟通过程是否有不合规之处
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与客户产生纠纷时,需要资料进行作证
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员工离职后,带走大量高价值客户
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企业获取员工的微信聊天记录是违法行为,但是现在,为保障客户服务质量、提高内部协作效率和监管合规等原因,企业微信提供会话内容存档功能。企业可以统一设置存档的员工范围,并通过API获取开启存档员工的工作沟通内容,满足企业的外部监管合规和内部管理需求。
会话内容存档这个词有点专业化了,简单来理解就是保存聊天记录。
我们以前使用的社交软件(QQ、微信)在不删除会话的情况下,可以查看聊天记录,但是有几个弊端:一是文档、图片等内容有时限,过期后无法查看;二是被撤回、被删除的内容无法查看;三是只有登陆账户能查看聊天记录。
企业微信会话存档的特点
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1、支持将成员的内部、外部客户服务沟通内容存档保存
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2、企业可设置需要存档的成员范围
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3、管理人员可随时查看员工与客户的聊天记录,没有时间限制
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4、会话存档的保存范围是文字、语音、图片、链接、视频、红包、文件、小程序、被撤回/删除的消息
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5、在保留会话存档前要征求客户的同意,客户对此有知情权
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6、会话存档无法保留企业内部职工的聊天记录
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7、自定义添加敏感词汇库,在可视化的敏感记录中第一时间自动预警,风险智能化
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8、客户信息备份:客户信息永久保存,也可导出分析
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9、支持按员工、关键字全局检索聊天消息
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10、支持设置白名单,保护敏感人员数据
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企业微信会话存档的作用
从规范化管理来看:
许多行业都会有客服岗位,而客服的规范化管理一直是一个令人头痛的问题。例如,许多公司有礼貌的语言规定,但客户服务是否违反规定不能由经理检查。
如果使用会话存档,管理者可以随时调看聊天内容,而且客服撤回或者删除的消息都会保留,以此可以督促客服规范化。
从监督员工来看:
销售人员和客户之间通常有大量的资金转移,因为它是使用私人微信通信,微信对话框窗口删除不能查询聊天记录。如果职员有飞单或者私单行为并删除聊天记录隐藏,管理者是很难发现的。
因此,企业微信的会话存档可以避免飞单或私单的可能性。对话存档不仅可以保存所有的聊天记录,还可以检查所有的转账交易和金额,更加规范,方便员工管理。
从管理业务来看:
只要有业务就一定需要沟通,为了更方便与客户的交流,很多员工都是用私人微信沟通,如果该员工离职,换另外的职员接手,可能因为不熟悉业务进度从而留下不好的印象,最终导致公司流失离职员工所对接的客户。
会话存档可以保持每个业务的完整通信过程。即使有人接手,他们也能及时阅读会话记录,熟悉业务流程步骤,了解项目进度,并为客户提供完整的服务体验。
会话存档能让员工所有的聊天记录在云端系统备份,可以自行搜索导出任意时间段的任意职员的聊天数据,便于业务以及职员系统化、程序化管理。
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