企业微信微盘操作说明！
2021-08-12企业微信
企业微信里新增加了微盘功能，与网盘的功能类似，为用户提供2G使用空间。常用的文件资料可以存在微盘里，处理文件时不必随身携带电脑或U盘，只要身边有手机、平板或电脑，就能随时随地访问文件，并可通过链接的方式分享给他人。
一、微盘的介绍
企业微信里新增加了微盘功能，与网盘的功能类似，为用户提供2G使用空间。常用的文件资料可以存在微盘里，处理文件时不必随身携带电脑或U盘，只要身边有手机、平板或电脑，就能随时随地访问文件，并可通过链接的方式分享给他人。
微盘的特色：一是可以设置共享空间，上传到共享空间后可以分享给所有空间成员；二是文件实时同步，在微盘中编辑文件，保存后自动通知并同步给空间成员，保证每次打开都是最新版本；三是文件分享可控，共享文件支持设置查看权限，通过链接下载须校验微信或企业微信身份，所有分享行为和下载行为都有记录可查。
二、微盘的操作说明
1、进入微盘：
电脑端进入微盘：通常点击左侧的微盘图标进入，见下图：
手机端进入微盘：先点击工作台，再点击微盘图标。见下图：
2、个人空间的操作
进入微盘后，点我的文件，可以进入个人空间。在我的文件里可以上传（文件或文件夹）、新建（文件夹、文档、表格、收集表）。新建的文档表格提供了丰富的模板，收集表相当于调查问卷，可编辑、转发、复制链接、收集、导出结果。
选中某个文件或文件夹，按鼠标右键，可弹出快捷菜单，进行打开、下载并同步、另存为、转发、获取分享链接、设置管理权限、在文件夹中查看、查看历史记录等操作，见下图：
●微盘的本地文件默认放在：我的文档\WXWork\1688853435315430\WeDrive\上外贤达学院\我的文件
怎么修改微盘文件的存储位置呢？
可以在企业微信的左下角点「设置」图标—「文档/文件管理」—「文件存储」中，修改文件储存位置。见下图：
说明：在本地电脑的网盘文件夹里可以操作文件，同时会自动同步到网盘里。
●获取分享链接：选中文件或文件夹，按鼠标右键，选“获取分享链接”，则会出现如图提示：
去微信或企业微信的聊天窗口粘贴此链接，他人就可以下载此文件。注意：在QQ里无法查看分享的文件。如点击更改，则进行权限设置，见下面操作。
●个人空间里文件的权限设置：分享个人空间文件一般仅限浏览，他人可以下载，不可修改你个人空间的文件。可以为指定人单独添加浏览权限。可设置为指定人（部分人可下载）、企业内（企业微信里的人员可下载）、企业外（无论企业内外，所以人可下载）。见下图：
3、共享空间操作：
● 电脑端创建共享空间：点击+，输入空间名称，添加空间成员，最后点确定。见下图：
● 手机端：在工作台中打开微盘—点击右上角的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击右上角完成，即可完成创建。
● 共享空间成员权限设置：
选中需设置的空间，按鼠标右键，选添加成员。此操作可以添加成员，同时可以对成员的权限进行设置。默认成员是编辑权限（可上传、下载、删除文件，新建、编辑、删除文件夹），可以设置成仅浏览权限：可浏览、下载文件/文件夹。见下图：
在下面的安全设置里，可以设置
● 取消共享空间：选中需设置的空间，按鼠标右键，选“解散空间”。只有该共享空间的管理员才有此权限。
● 查看历史记录：选中文件，按鼠标右键，选“历史记录”。
三、常见问题
详细内容参考企业微信的帮助中心
https://open.work.weixin.qq.com/help?person_id=1&doc_id=12967&helpType=undefined
企业微信里新增加了微盘功能，与网盘的功能类似，为用户提供2G使用空间。常用的文件资料可以存在微盘里，处理文件时不必随身携带电脑或U盘，只要身边有手机、平板或电脑，就能随时随地访问文件，并可通过链接的方式分享给他人。
微盘的特色：一是可以设置共享空间，上传到共享空间后可以分享给所有空间成员；二是文件实时同步，在微盘中编辑文件，保存后自动通知并同步给空间成员，保证每次打开都是最新版本；三是文件分享可控，共享文件支持设置查看权限，通过链接下载须校验微信或企业微信身份，所有分享行为和下载行为都有记录可查。
二、微盘的操作说明
1、进入微盘：
电脑端进入微盘：通常点击左侧的微盘图标进入，见下图：
手机端进入微盘：先点击工作台，再点击微盘图标。见下图：
2、个人空间的操作
进入微盘后，点我的文件，可以进入个人空间。在我的文件里可以上传（文件或文件夹）、新建（文件夹、文档、表格、收集表）。新建的文档表格提供了丰富的模板，收集表相当于调查问卷，可编辑、转发、复制链接、收集、导出结果。
选中某个文件或文件夹，按鼠标右键，可弹出快捷菜单，进行打开、下载并同步、另存为、转发、获取分享链接、设置管理权限、在文件夹中查看、查看历史记录等操作，见下图：
●微盘的本地文件默认放在：我的文档\WXWork\1688853435315430\WeDrive\上外贤达学院\我的文件
怎么修改微盘文件的存储位置呢？
可以在企业微信的左下角点「设置」图标—「文档/文件管理」—「文件存储」中，修改文件储存位置。见下图：
说明：在本地电脑的网盘文件夹里可以操作文件，同时会自动同步到网盘里。
●获取分享链接：选中文件或文件夹，按鼠标右键，选“获取分享链接”，则会出现如图提示：
去微信或企业微信的聊天窗口粘贴此链接，他人就可以下载此文件。注意：在QQ里无法查看分享的文件。如点击更改，则进行权限设置，见下面操作。
●个人空间里文件的权限设置：分享个人空间文件一般仅限浏览，他人可以下载，不可修改你个人空间的文件。可以为指定人单独添加浏览权限。可设置为指定人（部分人可下载）、企业内（企业微信里的人员可下载）、企业外（无论企业内外，所以人可下载）。见下图：
3、共享空间操作：
● 电脑端创建共享空间：点击+，输入空间名称，添加空间成员，最后点确定。见下图：
● 手机端：在工作台中打开微盘—点击右上角的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击右上角完成，即可完成创建。
● 共享空间成员权限设置：
选中需设置的空间，按鼠标右键，选添加成员。此操作可以添加成员，同时可以对成员的权限进行设置。默认成员是编辑权限（可上传、下载、删除文件，新建、编辑、删除文件夹），可以设置成仅浏览权限：可浏览、下载文件/文件夹。见下图：
在下面的安全设置里，可以设置
● 取消共享空间：选中需设置的空间，按鼠标右键，选“解散空间”。只有该共享空间的管理员才有此权限。
● 查看历史记录：选中文件，按鼠标右键，选“历史记录”。
三、常见问题
详细内容参考企业微信的帮助中心
https://open.work.weixin.qq.com/help?person_id=1&doc_id=12967&helpType=undefined
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企业微信授权服务商电话：400-660-1126。
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