企业微信新学期分班如何用?具体如何操作?
2021-09-02企业微信
登录学校企业微信管理后台(work.weixin.qq.com/login),前往「家校沟通-配置-新学期分班」,点击“开始分班”。
1、开始分班
登录学校企业微信管理后台(work.weixin.qq.com/login),前往「家校沟通-配置-新学期分班」,点击“开始分班”。2、下载分班表
点击“下载分班表”,按学校实际情况选择需要分班的年级后,下载对应的分班表模板:每次分班只能选择一个年级;
分班时,家校通讯录可能尚未完成自动升年级,请根据入学年份选择合适的年级名称。
3、填写分班表
请仔细阅读分班表顶部的七条填写须知,根据要求完整填写分班后各班级的班主任和学生。尤其注意:不要自行修改或删除第1-3行、第1列,改动表中的年级或班级;
在每个班级下方填写该班级在新学期的全部学生名单,不漏一人;
如果新学期分班年级的班级数量有所增加,请先在家校通讯录中添加新的班级,再重新下载分班表。
4、上传分班表
填写好分班表后,回到管理后台上传即可。如果遇到以下情形,还需要手动选择某些班级的班主任:某班主任尚未加入企业微信内部通讯录;
某班主任的名字在内部通讯录中存在重名现象;
上传的分班表中,未填写某个班级的班主任;
上传的分班表中,某班主任的名字写错了。
某班主任的名字在内部通讯录中存在重名现象;
上传的分班表中,未填写某个班级的班主任;
上传的分班表中,某班主任的名字写错了。
5、确认分班信息
成功上传分班表后,需要检查并确认参与分班的班级名单,以及这些班级在分班后的班主任和学生名单。6、正式进行分班
确认分班后,系统会按照分班表中填写的信息,自动完成以下设置:将学生从家校通讯录的原班级移入新班级中;
移除这些班级的原有班主任和任课老师,设置新的班主任;
取消这些班级的原有班级群,将其转为普通外部群;
以新班主任为群主,为这些班级创建新的班级群;
通过学校通知和原班级群,通知学生家长扫码入群。
移除这些班级的原有班主任和任课老师,设置新的班主任;
取消这些班级的原有班级群,将其转为普通外部群;
以新班主任为群主,为这些班级创建新的班级群;
通过学校通知和原班级群,通知学生家长扫码入群。
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