企业微信中会话存档文件管理功能你知道多少？
2022-09-08企业微信
相信不少关注企业微信会话存档功能的朋友已经知悉会话存档可以储存企业微信全消息记录这一基本特性。
相信不少关注企业微信会话存档功能的朋友已经知悉会话存档可以储存企业微信全消息记录这一基本特性。但是会话存档的隐藏功能，你又挖掘到了多少呢？怎么利用会话存档有条不紊地管理企业文档呢？今天我将为大家深入介绍会话存档中强大的文件管理功能。
文件永久存档，无需担心文件过期、丢失
首先会话存档系统配备有单独的【文件管理】模块，后台自动永久存档企业微信会话记录中的文件，无需依次手动下载，更无需担心因留档不及时、操作失误而导致文件丢失，大大减轻了企业人工存档压力。
文件自动下载，配置支持自定义
管理者可在后台设置每日文件自动下载时间，设定下载文件大小限制，自定义最贴合自身企业的文件存档模式，优化企业资料硬盘存储空间。
文件支持多角度检索，随时一键下载
文件管理模块可支持管理者按文件名称、文件类型、文件后缀、文件状态、部门名称、员工名称、发送日期等多角度进行查看下载，检索角度全面便捷，分类清晰，随时一键下载，满足企业日常文档调取、审核、查看等需要。独立的文件功能模块，大大降低了企业文件管理人工成本，文件归档、分类、查找自动化，能给企业带来不小的便利。
总结
比起“消息内容永久存储工具”，我认为用“数字化、信息化监督管理平台”来形容会话存档更为合适，随着不断更新升级，在存档及拓展功能成熟的基础上，平台构造也日益强大全面，是企业值得配备的管理帮手。后续也将给大家带来相关科普，会话存档相关疑问，欢迎联系我们。
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