企业微信会话存档白名单怎么设置？
2023-01-16企业微信
在企业微信开通会话存档功能以后，可以将企业内外部聊天记录全部保存下来，有些企业老板或许会犹豫：我的聊天记录敏感，不方便被查看和存储，怎么办呢？
在企业微信开通会话存档功能以后，可以将企业内外部聊天记录全部保存下来，有些企业老板或许会犹豫：我的聊天记录敏感，不方便被查看和存储，怎么办呢？其实不必担心，基于企业对特定员工数据保护的需求，会话存档为企业提供了白名单功能。
开启白名单，特定成员不被监控
考虑到企业管理层或特定岗位成员聊天记录的私密性，会话存档系统专门设有“白名单”功能，开启之后设定的员工与其他开通会话存档功能的成员发起会话时，系统仅能抓取该成员的发言行为和时间，其聊天具体内容显示加密，不会被存档。
具体可在【会话存档后台】-【管理设置】-【监控设置】中添加会话存档白名单。
其中【禁止监控人员】表示：该人员的所有聊天记录都不会被存档；
【禁止被查看记录人员】表示：该人员的聊天记录不会被存档，但触发敏感词时，系统正常记录。
权限配置系统完善，细分员工查看权限
除了支持为企业特定成员开启白名单功能，保障企业高层会话内容的私密性，后台管理员也可以通过配置不同权限给不同的部门主管，让企业权限管理更科学，做到聊天记录在自己管辖范围内查看。
我们可以登录会话存档后台，在【权限管理】模块可以添加或修改管理角色分组，来设置不同部门主管的后台可见模块和权限配置。
选择对应分组，点击【添加管理员】便可以完成不同权限组成员的配置。
最后在【管理设置】-【查看权限】模块中可以设置添加的权限组具体查看权限，我们可以在后台为其勾选对应的部门或成员，支持在职和离职的员工查看权限选择。
咨询电话：400-660-1126。
开启白名单，特定成员不被监控
考虑到企业管理层或特定岗位成员聊天记录的私密性，会话存档系统专门设有“白名单”功能，开启之后设定的员工与其他开通会话存档功能的成员发起会话时，系统仅能抓取该成员的发言行为和时间，其聊天具体内容显示加密，不会被存档。
具体可在【会话存档后台】-【管理设置】-【监控设置】中添加会话存档白名单。
其中【禁止监控人员】表示：该人员的所有聊天记录都不会被存档；
【禁止被查看记录人员】表示：该人员的聊天记录不会被存档，但触发敏感词时，系统正常记录。
权限配置系统完善，细分员工查看权限
除了支持为企业特定成员开启白名单功能，保障企业高层会话内容的私密性，后台管理员也可以通过配置不同权限给不同的部门主管，让企业权限管理更科学，做到聊天记录在自己管辖范围内查看。
我们可以登录会话存档后台，在【权限管理】模块可以添加或修改管理角色分组，来设置不同部门主管的后台可见模块和权限配置。
选择对应分组，点击【添加管理员】便可以完成不同权限组成员的配置。
最后在【管理设置】-【查看权限】模块中可以设置添加的权限组具体查看权限，我们可以在后台为其勾选对应的部门或成员，支持在职和离职的员工查看权限选择。
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