企业微信如何查看员工的群发记录?如何快速导出群发记录并进行分析?

在日常的客户运营中,群发消息是一种高效触达客户的方式,无论是活动通知、节日问候,还是新品推广,企业都能通过群发实现规模化的客户沟通。然而,群发并非一发了之,如何确保消息的触达效果?哪些客户成功接收了消息?哪些客户未能收到?这些数据的追踪和分析,直接影响后续的运营策略。
那么,企业微信如何查看员工的群发记录?又如何快速将这些记录转化为可分析的数据表格呢?接下来,我们一一解答。
企业微信如何查看员工的群发记录?
企业微信为管理员和员工提供了基础的群发记录查看功能。
管理员可以通过手机端进入【工作台】,点击【群发助手】后,右上角的三个点即可找到“群发记录”选项,查看全部群发记录。而员工则可以通过同样的路径,查看自己的群发记录,方便了解每条群发消息的发送状态。

如果需要更全面的记录和筛选功能,管理员还可以登录企业微信管理后台。在【客户联系与上下游】模块下,找到【客户联系】中的【群发工具】,进入“群发消息给客户”或“客户群”的群发记录页面。

在这里,管理员可以根据创建人、群发类型和时间,筛选并查看所有员工的群发记录。这些功能帮助企业从整体上把控群发消息的执行情况,但如果需要更深入的数据分析,可能还需要借助第三方工具。
如何快速导出群发记录并进行分析?
虽然企业微信提供了基础的群发记录查看功能,但在实际运营中,企业往往需要更细致的数据支持。例如,具体的消息类型、每条消息的触达数与失败数,甚至是员工与客户的详细聊天记录,这些信息对于优化客户沟通策略至关重要。针对这些需求,微伴助手的【员工群发记录】功能提供了解决方案。
通过微伴助手,管理员可以在【微伴后台】的【客户运营】模块中,进入“员工群发记录”页面。这里不仅可以查看员工个人群发和群群发的详细记录,还支持按员工或时间筛选,快速定位需要的数据。每条群发记录都包含了消息类型、创建者、发送时间、送达客户数、失败客户数等关键信息,帮助企业全面了解群发效果。

更重要的是,微伴助手支持将群发记录导出为Excel表格。这意味着企业可以轻松将所有数据整理成可视化的分析报告,用于评估某次群发的实际效果,甚至为后续的客户运营提供数据支持。
同时,在“群发详情”中,管理员还可以查看员工与客户的聊天记录,进一步了解客户的真实反馈。不过,这一功能需要员工配置会话席位并开通消息存档,确保数据的完整性和合规性。
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