访客管理系统是如何加强外来访客的登记和管理的？
2023-07-14营销方案
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随着智能化的快速发展，在写字楼、学校、园区等也在加快落地智能化的人员进出管理系统，代替传统的人工管理模式，提升外来访客的智能化管理程度。
目前智能访客系统主要由智能访客一体机、人脸识别终端、通道闸、访客管理系统、车牌识别系统等软硬件设施组成，那么，访客系统如何更好的加强外来人员的登记和管理呢？
一、访客来访可提前预约，无需到达现场才登记
访客来访可提前通过线上预约的方式，授权访客通行权限，外来人员可在微信小程序/公众号或者钉钉上提交访客预约申请，通过手机号码确认预约拜访的人员，填写个人信息、拜访时间、拜访事由、随行人员及健康码信息等，提交给被访人审批<同意/驳回>，审批结果会通过微信或钉钉通知访客，审批通过访客会在个人信息上生成通行二维码，访客到访无需在前台登记，刷二维码即可通行。
二、内部人员可邀请外来人员到访，无需访客登记
内部人员可将外来访客的信息录入到系统中，将选择邀约的信息通过微信或短信发送给访客，该信息可生成通行二维码，访客无需再登记个人信息，到访扫二维码即可通行，方便一些企业提前录入访客信息，节约访客登记的时间和流程，给VIP客户更好的体验。
三、访客现场智能化登记，节约手写登记时间
访客系统的人员现场登记，采用访客一体机代替人工手写登记，访客通过刷个人身份证快速登记个人信息，信息同步上传到访客系统保存，解决人工手写登记信息登记不准确、字迹潦草难辨认、数据难保存查询困难等问题，节约排队等待登记的时间，给访客到访登记更好的体验。
四、人员区域通行管理，确保区域安全
访客系统可联动通行门禁，通过人脸识别终端、二维码识别设备等验证访客的身份，记录访客通行数据等信息，同时可给门禁下发不同人员的通行权限，限制人员的通行，有效管理区域的安全，提升区域的管理效率和安全。
目前智能访客系统主要由智能访客一体机、人脸识别终端、通道闸、访客管理系统、车牌识别系统等软硬件设施组成，那么，访客系统如何更好的加强外来人员的登记和管理呢？
一、访客来访可提前预约，无需到达现场才登记
访客来访可提前通过线上预约的方式，授权访客通行权限，外来人员可在微信小程序/公众号或者钉钉上提交访客预约申请，通过手机号码确认预约拜访的人员，填写个人信息、拜访时间、拜访事由、随行人员及健康码信息等，提交给被访人审批<同意/驳回>，审批结果会通过微信或钉钉通知访客，审批通过访客会在个人信息上生成通行二维码，访客到访无需在前台登记，刷二维码即可通行。
二、内部人员可邀请外来人员到访，无需访客登记
内部人员可将外来访客的信息录入到系统中，将选择邀约的信息通过微信或短信发送给访客，该信息可生成通行二维码，访客无需再登记个人信息，到访扫二维码即可通行，方便一些企业提前录入访客信息，节约访客登记的时间和流程，给VIP客户更好的体验。
三、访客现场智能化登记，节约手写登记时间
访客系统的人员现场登记，采用访客一体机代替人工手写登记，访客通过刷个人身份证快速登记个人信息，信息同步上传到访客系统保存，解决人工手写登记信息登记不准确、字迹潦草难辨认、数据难保存查询困难等问题，节约排队等待登记的时间，给访客到访登记更好的体验。
四、人员区域通行管理，确保区域安全
访客系统可联动通行门禁，通过人脸识别终端、二维码识别设备等验证访客的身份，记录访客通行数据等信息，同时可给门禁下发不同人员的通行权限，限制人员的通行，有效管理区域的安全，提升区域的管理效率和安全。
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