智能访客管理系统如何进行访客预约登记？
2023-07-28营销方案
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访客管理是很多企事业单位都会涉及到的一项工作，加强访客的管理有利于确保区域的人员及财产安全，目前很多的单位对访客的管理和登记主要还停留在手写、口问和人工巡查的情况，虽然这些方式也有一定作用，但是需要花费的时间和人工成本比较高，也存在一些显而易见的弊端，需要有先进的访客预约登记系统进行访客的登记和管理。
传统访客登记，需要人员手写纸质填写，效率低，字迹模糊难以辨认，查询起来也非常麻烦，真实性较低，而采用智能访客预约登记系统，采用信息化和程序化的方式，实现访客出入的自动化管理，实现出入的自动化管理，实现访客管理的安全化和高效化。那么智能访客预约登记系统是如何管理好来访人员的呢？
访客预约系统操作流程
1、访客自行预约
访客在微信上访问被访单位的公众号或小程序，填写被访人手机号，个人信息，拜访事由、同行人员和时间等选项，提交给被访人审批，被访人审批通过后，可以在被访单位前台或大门快速核验拜访信息，无需等待填写信息，方便快捷。
2、被访单位邀约访客来访
被访单位内部人员可邀约访客来访，由单位内部人员填写访客信息，然后生成邀约信息，通过短信或者微信发送给访客，访客到访出示邀约信息核验即可，无需登记。
3、现场来访登记
访客现场来访登记，可以在大门或前台通过个人身份证快速登记信息，也可扫码进行信息登记，由被访人进行审批处理，审批通过即可通行，数据都会自动保存到系统上，方便查询和管理。
访客通过三种方式实现拜访的快速登记，被访单位可通过人脸识别、二维码或刷卡的方式进行门禁控制，实际记录访客的通行数据，同时给访客分配不同的通行权限，实现访客的有效管理。
传统访客登记，需要人员手写纸质填写，效率低，字迹模糊难以辨认，查询起来也非常麻烦，真实性较低，而采用智能访客预约登记系统，采用信息化和程序化的方式，实现访客出入的自动化管理，实现出入的自动化管理，实现访客管理的安全化和高效化。那么智能访客预约登记系统是如何管理好来访人员的呢？
访客预约系统操作流程
1、访客自行预约
访客在微信上访问被访单位的公众号或小程序，填写被访人手机号，个人信息，拜访事由、同行人员和时间等选项，提交给被访人审批，被访人审批通过后，可以在被访单位前台或大门快速核验拜访信息，无需等待填写信息，方便快捷。
2、被访单位邀约访客来访
被访单位内部人员可邀约访客来访，由单位内部人员填写访客信息，然后生成邀约信息，通过短信或者微信发送给访客，访客到访出示邀约信息核验即可，无需登记。
3、现场来访登记
访客现场来访登记，可以在大门或前台通过个人身份证快速登记信息，也可扫码进行信息登记，由被访人进行审批处理，审批通过即可通行，数据都会自动保存到系统上，方便查询和管理。
访客通过三种方式实现拜访的快速登记，被访单位可通过人脸识别、二维码或刷卡的方式进行门禁控制，实际记录访客的通行数据，同时给访客分配不同的通行权限，实现访客的有效管理。
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