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足不出户不到10分钟电子劳动合同签署完成,合同签订不再难!

2022-08-24腾讯电子签
公司新招员工多,合同签订工作量大怎么办?与外地分公司员工签订纸质合同需要快递,还要担心合同是否为本人签署怎么办?历年的纸质合同越积越多,保存费时费地怎么办?
公司新招员工多,合同签订工作量大怎么办?与外地分公司员工签订纸质合同需要快递,还要担心合同是否为本人签署怎么办?历年的纸质合同越积越多,保存费时费地怎么办?

现在在区块链技术的护航下,企业和劳动者只需登录电子合同平台便能签订合法的电子劳动合同,还可以快速查阅、调用和管理人事数据。此举既能助力企业降本增效,实现数字化转型,也能规范用工管理,较好地避免劳动纠纷。

01、足不出户不到10分钟签好电子劳动合同

登录平台,发起签约,系统智能填充合同内容,员工在线签字,单位确认并签署,签约完成。足不出户,不到10分钟,一份电子劳动合同就签署完成,合同签订不再难。


小婕是一家人力资源服务机构的HR,她所在的公司管理着桐庐100多家企事业单位、2000多人的人事信息,仅新员工签订劳动合同一项工作,每月少则30余单,多则80多单。

“签合同只能约人到公司,或者送到服务企业,半天下来,最多能签2-3单。此外,劳动合同一式三份,需要腾出一个房间、20多个小柜子存放,不仅增加成本,调取和查阅也不方便。”小婕说。

公司电子合同系统上线后,HR可以在平台上制作劳动合同模板、发起批量签约双方签署合同、合同归档。值得一提的是,一些电子合同平台还为企业提供了企业信息管理、员工信息管理、邀请员工入职及审批等日常人事管理服务功能,节省大量人力物力。

目前,市面上多数电子劳动合同系统支持PC端、手机移动端和小程序上操作,功能丰富、使用方便。

为确保电子劳动合同的合法性,电子合同平台还会链接上了全国司法区块链平台,利用区块链去中心化、多方共识、防篡改、可追溯等技术特性,及时发现对电子签名、合同内容的改动。

02、今后办理个人事项或将无需提供纸质合同

当前,杭州正在全面推进数字化改革,作为数字化转型的生动缩影,电子合同平台不仅改变了劳动合同必须以纸质形式签订的历史,也开启了人力资源服务的“互联网+”新模式。

在实际办理中,有不少个人事项需要用到劳动合同。电子合同可以上传并储存在平台中,各部门在审核相关材料时,能通过信息互通的方式获取数据,最大化发挥电子合同的效用。

电子合同除了在企业劳动合同签订场景中使用,也可在个人业务场景中应用。这意味着,今后,在办理个人事项时,无需再提供纸质合同,真正实现便企利民的“无纸化办事”。

03、电子劳动合同与书面劳动合同享有同等法律效力

电子劳动合同是否合法?与纸质合同相比有什么不同?用人单位和劳动者在使用电子劳动合同时,需要注意哪些事项?

电子劳动合同是指劳动者与用人单位以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止劳动权利义务关系的协议。需要注意的是,依法成立并生效的电子劳动合同与书面劳动合同的法律效力原则上是相同的。

用人单位和劳动者在签订电子合同时,应严格按照商务部发布的电子合同在线订立流程规范设计签约流程,严格按照《中华人民共和国电子签名法》规范电子签名行为。双方还需关注电子劳动合同订立主体识别问题,包括身份登记、身份验证;关注电子劳动合同订立的过程,包括合同内容确定的经过;关注电子劳动合同的备份、查询、保存等问题。

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