腾讯电子签

怎么有效简化传统业务的流程手续，实现电子化合同签约?

2022-11-29腾讯电子签

当前，新一波疫情来势汹汹，广东、河南、内蒙古、重庆等多地呈现疫情严峻态势，从政府到企业，到个人，都在与之抗衡。

当前，新一波疫情来势汹汹，广东、河南、内蒙古、重庆等多地呈现疫情严峻态势，从政府到企业，到个人，都在与之抗衡。

疫情之下，无论是日常生活，还是办公办事都受到不小的影响。以放心签电子合同为主的数字科技成为链接政府、企业、个人之间“不见面、零接触”的迫切需求和万业彼此联结、恢复运转的关键力量。

1、电子合同助力企业线上办公，数字战疫不停摆

新冠疫情已进入第三个年头，经历了长期远程办公的企业，已经普遍意识到数字科技对企业降本增效、避免停摆风险的重要作用。据有关调研数据显示，已有超过95%的企业正在不同程度地使用各类数字化工具。

电子合同免快递、免接触的特点，能够帮助企业缓解疫情下的签署难题，通过线上实名认证、线上发起文件、线上确认意愿、线上签章文件再到线上归档文件，实现签章全程的线上化、电子化，能够有效简化传统业务的流程手续，助力物企高效签约，保障业务正常运转。

2、合同文件在线签，不见面不接触，保障业务正常运作

办公楼、小区被封控，强制居家办公，采购/销售等重要业务合同/协议如何签署？新员工入职，老员工续签，HR如何办理？

借助电子签名平台，业务人员可以在线进行合同编辑、拟定、审核、签署、归档，及时跟进合同签署进度，实时存储合同数据，自动归档查询下载，业务运作效率。

HR可以将员工资料导入模板，批量生成劳动合同/保密协议等文件，一键发送给各个员工，双方通过手机就能快速盖章、签字，不见面、不接触在家就能轻松搞定员工新签续签。

3、数字化印控管理，零跑腿无接触，保障用章全过程安全

远程办公为企业带来便利的同时，也给企业内部用印和管控带来了困难和风险。特别是对于大型企业或集团型企业，子公司用章更是难上加难。

电子签章数字化印控管理，合同批量盖章、自动签署；合同数据全流程上链存证，全过程留痕，让每一枚印章事前有严格申请授权、事中有完善的管控流程，事后有可靠的记录查询溯源。

4、不见面签署、零接触，切实帮助企业纾困解难

1）全程电子化

电子合同签署快至1分钟，批量签署上千份合同。电子合同解决了数字化办公异地签署合同的问题，签署双方无需面对面或以邮寄的方式签署，全程高效线上完成。

2）管理更便捷

电子合同支持在云端存储，同时数据还同步到第三方存证机构，不仅确保了数据存储的安全。此外，合同的查询、借阅、归档等管理全流程电子化操作，省心又省力。

3）区块链加持

支持出具司法鉴定意见书、公证书，电子证据法律咨询服务，互联网业务流程公证服务。