电子签应用案例:杭州西软信息!
2023-05-12腾讯电子签
杭州西软信息应用电子签案例
为助力酒店行业快速复苏,提升行业数字化运营能力,第十二届中国饭店文化节、2023中国酒店业数字化发展峰会于4月21日在苏州举办。
西软信息总经理周俊在峰会上发表演讲《电子签:酒店数字化的低碳应用》,正式宣布将在西软酒店管理系统中引入腾讯电子签,应用于酒店采购、宴会销售、财务管理、住客入住等场景,推动酒店运营管理和客户服务的无纸化,为酒店行业数字化转型注入全新动力。
西软信息总经理周俊在峰会上发表演讲《电子签:酒店数字化的低碳应用》,正式宣布将在西软酒店管理系统中引入腾讯电子签,应用于酒店采购、宴会销售、财务管理、住客入住等场景,推动酒店运营管理和客户服务的无纸化,为酒店行业数字化转型注入全新动力。
客户介绍:
杭州西软信息始创于1993年,是中国最早一批专业致力于旅游饭店业信息化建设、开发和服务的高科技企业之一。作为石基旗下,中国旅游饭店业的数字化管理平台头部服务商,西软深受国内中高星酒店青睐。
截至目前,西软信息在全国拥有近30个城市办事处,累计超9000家酒店客户。
截至目前,西软信息在全国拥有近30个城市办事处,累计超9000家酒店客户。
客户痛点:
签署效率低:酒店业务场景多样、连锁门店多,员工发布各地,合作方、供应商数量众多,签约需求量大,异地、线下签署效率低。
签署成本高:纸质合同签署量级大,打印、邮寄、存档耗费大量人力、物力。
管理难度大:大量的纸质合同需仓储归档,容易丢失和损毁。查阅、调取难度大,员工异动时交接难度高。
存在合规风险:线下签约存在冒签、代签、内容篡改等风险,遇到合同相关纠纷时难以取证。
签署成本高:纸质合同签署量级大,打印、邮寄、存档耗费大量人力、物力。
管理难度大:大量的纸质合同需仓储归档,容易丢失和损毁。查阅、调取难度大,员工异动时交接难度高。
存在合规风险:线下签约存在冒签、代签、内容篡改等风险,遇到合同相关纠纷时难以取证。
腾讯电子签线上签约优势:
显著提升签署效率:与西软酒店管理平台集成,支持随时随地发起和签署,将传统纸质合同10天左右的签署周期缩短至15s,无需邮寄。
易于合作方接受:合作方企业认证路径短、支持移动端操作闭环,最少仅需三步。
大幅降低酒店运营成本:节省合同邮寄、打印成本,节省工作人员时间,降低运营成本。
便于线上管理:实时查看合同签署状态,支持电子合同线上存储和管理。
更加安全合规:保证签署方真实身份、真实意愿、签署全流程上链,加密防篡改,确保合同合规合法无泄漏风险。
易于合作方接受:合作方企业认证路径短、支持移动端操作闭环,最少仅需三步。
大幅降低酒店运营成本:节省合同邮寄、打印成本,节省工作人员时间,降低运营成本。
便于线上管理:实时查看合同签署状态,支持电子合同线上存储和管理。
更加安全合规:保证签署方真实身份、真实意愿、签署全流程上链,加密防篡改,确保合同合规合法无泄漏风险。
腾讯电子签酒店场景解决方案:
腾讯电子签,结合企业微信生态和连接能力,可用于企微沟通的客户一键发起合同。
支持企微、微信跨平台签署,实现高效的合同管理能力,助力企业数字化转型发展,节约资源,免邮寄。(现100份起售)
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