盖章还要来回跑？别慌，律师办案用电子签章，效率杠杠的！

众所周知，律师是一个极度自由的工作。

今天做什么明天做什么，全由自己安排。

虽然听着很“爽”，但现实中的律师，基本都是“小忙人”——

不仅需要整日穿梭于法院、检察院、看守所、公安局、行政服务中心、顾问单位办公室，也很少会有人常驻律所。

毕竟除了授薪律师，对大部分律师来说，坐班=没收入。

当然，有且仅有几种情况下，律师们才会“身不由己”回到律所，比如：和客户约了律所见面、文件需要盖章、打印or寄件、所里开会....

而这之中，最让律师头疼的，估计就属「盖章」了。

知乎网友回答“律师为什么要回律所”

Part 1

盖章为什么让人头疼？因为这是个“硬需求”。

律师的很多工作像委托代理合同、所函、律师函、介绍信等，最终都需要通过盖章来固化。

有律师就抱怨，他们外出办案，因为经常要往返律所盖章，对业务影响很大。

如果几个案子接下来，单是盖章这一件事，就得折腾几回。

而且很多时候出差，合同盖章处理的时间都太长了。

不仅纸质文件在往来邮寄的过程中容易丢失，客户还有临时变卦的风险。

“明明前一天晚上，还和客户相谈甚欢，就差把签完字的合同拿回所里盖章就完事了。

没想到第二天回到所里，客户就说再考虑一下，这样的经历可太多了。”

但对律所来说，线下盖章同样不是什么轻松活儿。

不仅每天都面临着大量的文件审核和盖章工作，碰上周末要办的“急件”，还得抽调人手，专程回所里给律师盖章。

而且线下印章盖出去后，大量纸质卷宗的存储成本很高，所内同事想要调阅材料也很难。

总体来说，线下盖章的短板很明显，就是：时间长、效率低、管理麻烦。

Part 2

那么，有没有什么好的方法，能够改变律师和律所盖章不便的难题呢？

其实，如果我们跳出律师这个行当，从外部看，“电子签章”就是一个非常不错的解决方案。

从法律服务业来说，很多从事法务的同学很早就开始接触和使用电子签章了。

通过电子签章，律所也可以真正把线下盖章的流程，搬到线上来，案件审批和合同盖章同步完成。

想象一下，律师们坐在家里、咖啡馆，甚至是在外出办案的路上，只需通过专业的律师软件，就能轻松完成文书处理-自动盖章。

无需再进行繁琐的往返和手工盖章，忙碌的办公突然就多了几分惬意。

以律宝为例，律师在接到案件时，只需在电脑或手机上直接生成所需文书，审批通过后，系统就会自动加盖律所印章。

这就相当于律师把“章”随时带在了身上，只要把案子和主任交代一声，审批通过就能立马盖上章，过程十分丝滑~

哪怕外地出差，临时需要一份所函，也能通过系统申请，1分钟就可以得到一份盖章文书。

更重要的是，电子签章还能给客户带来极致专业的服务体验。

当客户看到律师仅用短短5分钟，就能高效、准确地处理文书并完成盖章，必然会对律师的专业素质和服务水平产生更深的认可信任。

毕竟，在客户眼里，律师连签一个合同、盖章都要“拖”上几天，谁又能相信你能把更多时间和精力放在他的案子呢？
 

Part 3

如今，数字化浪潮已经席卷法律行业的方方面面。

如何改变传统思维，开展线上法律服务，打通律所案件线上审批、签字、盖章环节，是各大律所数字化建设的第一步。

比起单独把电子签章替代线下用章（需要跨平台，信息重复录入，查找不便），我们更推荐律所使用专业的律师软件。

它能在一个平台上同时实现案件管理、客户联系、文书盖章、行政审批、财务分配等等功能，使律所管理和律师业务的联系更为连贯。

这不仅将大大减少律所内部行政损耗，提升律师的工作效率，也能让律所在与同行日益激烈的竞争中，取得先发优势。

如果你的律所正在为线下盖章的冗杂而烦恼，快让律所用上电子签章吧，它可以帮你轻松应对以下场景：

最后，来一句灵魂发问：

你的客户都用上电子签章了，你还在用线下盖章，是不是也要与时俱进一下？