西交利物浦大学:如何实现1000+人线上线下齐聚一场高峰论坛？

案例背景

为响应国家教育数字化战略行动，探讨教育数智化转型与教育生态的发展建设，西交利物浦大学于2022年11月14日至15日，在苏州举办了首届教育数智转型与发展高峰论坛，吸引了来自国内外教育界和产业界的近百位嘉宾和近千位观众跨界交流与参与，共有三大主题演讲以及二十余场专题论坛在线上线下同时进行。如何智能、高效地组织这一场线上与线下结合的盛大会议，成为了摆在西交利物浦大学面前的一道难题。

业务挑战

参会者众多，人员和权限的管理不便

参会角色多样，报名管理与身份核验工作繁琐，针对嘉宾、付费用户、内部免费观众也需要给予不同的权限，操作复杂。

难以保证线上与线下相同的体验感

线上线下相结合的会议模式，希望给予线上观众和嘉宾与线下一样的参与感、仪式感。

线上线下同声传译，难以保证全程无损交流

会议过程中，线上线下都需要有双翻译员的同声传译，音质损耗导致线上线下进行无损的跨语种交流难度较大。

解决方案：网络研讨会（Webinar）

轻松实现会议管理，高效完成会前准备

会中参会成员有主持人、嘉宾、观众三种不同角色，轻松实现对参会人员的管理；会前的“暖场模式”与“彩排模式”也分别满足了观众和嘉宾不同的需求。

智能设置与切换，增强线上会议仪式感

Webinar通过设置统一的会议背景图，支持切换布局、视图，满足座谈会等不同场景需求，使线上获得与线下一样的体验，让线上会议同样有仪式感。

稳定网络传输能力，无损信息实时流动

Webinar将线下议员声音通过传输线传送给线上的嘉宾，嘉宾可自由选择中英语言，解决了音质损耗和跨语言交流的问题。

客户收益

腾讯会议助力西交利物浦大学，通过Webinar提供高效的会前管理、稳定的网络传输能力、不同的会前模式等，满足了本次举行的首届教育数智转型与发展高峰论坛的众多需求，为主办方减轻了会议准备压力，也为参会者带来了丝滑的会议体验。

另外，也使得西交利物浦大学更好地响应了国家教育数字化战略，推动了教育数智化转型和教育生态的发展建设，加快建设教育强国，为未来的数智化论坛和会议奠定基础并提供经验借鉴。