[行业通版] 2022企业微信战疫指南！
2022-03-16企业微信
2022开年以来，多地接连发生局部疫情，企业如何做好员工健康管理和安全防疫?复工复产受阻，如何保证生产“不断线”，供应 “不脱节”，业务经营 “不打烊”？
2022开年以来，多地接连发生局部疫情，企业如何做好员工健康管理和安全防疫?复工复产受阻，如何保证生产“不断线”，供应 “不脱节”，业务经营 “不打烊”？
企业微信具备快速部署、敲协同、连接微信及上下游的优势，提供完备的健康管理能力、远程办公协作I和行业业务在线经营解决方案，能帮助企业迅速建立健全的防疫应对机制，助力企业内外业务在线运转。
一、防疫工具包，让防疫组织工作有条不紊
1. 健康上报，快速上报员工健康状况
疫情期间，企业可让员工填写「健康上报」, 员工上报个人防护和健康状况,支持自动定位员工所在地理位置,确认员真实所在地,及时排查是否有接触中高风险地区人员等情况。「健康上报」还支持-键跳转通信行程卡小程序,无需切换App就可以快速获取行程卡截图,智能判断员工14天内行程风险。
对曾经停留中高风险地区,或途经、停留的员I ,严格落实防护措施并严格按照地方疫情防控部门门规定要求落实好健康监测、居家隔离或集中隔离等措施。
多个入口快速确认参与时间，效组织会议
● 通过一个群聊，可以快速点击[约时间」设置一个时间 ，得到群成员反馈后，快速组织一个会议。
四、连接顾客及. 上下游，让经营生产不打烊
借助企业微信连接微信生态与上下游的能力，各行业在疫情期间可以将业务经营与生产制造“线上化”，即使在线上也能通过企业微信触达12亿活跃顾客与上下游供应链，通过数字化的工具构建专业的线上沟通与服务体系与高效的协作办公模式，保障经营生产不打烊”。
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企业微信具备快速部署、敲协同、连接微信及上下游的优势，提供完备的健康管理能力、远程办公协作I和行业业务在线经营解决方案，能帮助企业迅速建立健全的防疫应对机制，助力企业内外业务在线运转。
一、防疫工具包，让防疫组织工作有条不紊
1. 健康上报，快速上报员工健康状况
疫情期间，企业可让员工填写「健康上报」, 员工上报个人防护和健康状况,支持自动定位员工所在地理位置,确认员真实所在地,及时排查是否有接触中高风险地区人员等情况。「健康上报」还支持-键跳转通信行程卡小程序,无需切换App就可以快速获取行程卡截图,智能判断员工14天内行程风险。
对曾经停留中高风险地区,或途经、停留的员I ,严格落实防护措施并严格按照地方疫情防控部门门规定要求落实好健康监测、居家隔离或集中隔离等措施。
配置路径：工作台->健康上报->新建/编辑收集表>添加问题~>收集当日行程卡。
2. 通知公告,让全体员工获取防疫重要通知
当疫情情况发生变化,企业可在「公告」内填写安全预警、应急指南、 灾区情况播报等重要通知并-键发送给员工， 让全体员工快速了解疫情最新动态,并做好应对措施。
当疫情情况发生变化,企业可在「公告」内填写安全预警、应急指南、 灾区情况播报等重要通知并-键发送给员工， 让全体员工快速了解疫情最新动态,并做好应对措施。
3. 搭建疫情政策专栏,普及防疫政策及指南
企业可以通过「腾讯乐享k吧」建立企业防疫政策专栏，搭建同步[复工政策」、[返 工防疫专区」、「个人防疫专区」 ，「常见问题Q&A」 等专区，员工根据需要可以快速查询政策，获取关键信息。
企业可以通过「腾讯乐享k吧」建立企业防疫政策专栏，搭建同步[复工政策」、[返 工防疫专区」、「个人防疫专区」 ，「常见问题Q&A」 等专区，员工根据需要可以快速查询政策，获取关键信息。
4. 利用在线直播，组织全员防疫及复工培训
企业可以使用企业微信开启一场全员「培训值播」，要求全体员工 参并签到，对员工宣传普及新冠肺炎防控知识，强化员工疫情防控应急培训演练，传达企业相关疫情政策通知。
企业可以使用企业微信开启一场全员「培训值播」，要求全体员工 参并签到，对员工宣传普及新冠肺炎防控知识，强化员工疫情防控应急培训演练，传达企业相关疫情政策通知。
5. 防疫物资管理,在线管理防疫物资申领
●企业可使用[文档」对口罩、手套测温仪等防护物品和洗手液、消毒水、酒精、免洗消毒液等消杀用品以及医用防护服等紧急处置用品进行库存统计,确保物资库存充足。
●企业可使用[文档」对口罩、手套测温仪等防护物品和洗手液、消毒水、酒精、免洗消毒液等消杀用品以及医用防护服等紧急处置用品进行库存统计,确保物资库存充足。
● 企业可使用「收集表J安排防疫物资领用工作，员工通过扫描二维码填写就可以快速领取防疫物资。
6. 建立防疫应急小组，迅速响应疫情紧急情况
● 快速建立防疫应急小组群聊 ，保证应急处置机制24小时运行状态，做到疫情常态化运行与应急处置无缝衔接。
● 快速建立防疫应急小组群聊 ，保证应急处置机制24小时运行状态，做到疫情常态化运行与应急处置无缝衔接。
● 使用「文档」关联群公告，搭建应急小组行动[看板」 ；在文档内@指定负责人，安排疫情应急工作，随时响应疫情变化。
二、办公协作秘籍，让远程办公效率不减
1. 在线会议，居家开会稳定、高效且专业。
企业微信会议与文档、日程紧密联动，会前通过[日程」向参会人发送邀请， -键确认参与状态，快速组织一场会议;会议高清降噪，还可设置虚拟背景、颜，居家开会也可以保持专业;钟开启录制后自动转文字，全方位保留会议成果;即使在远程办公的情况下，也能够保证公司业务的进展，更进一步提升业务效率。
1. 在线会议，居家开会稳定、高效且专业。
企业微信会议与文档、日程紧密联动，会前通过[日程」向参会人发送邀请， -键确认参与状态，快速组织一场会议;会议高清降噪，还可设置虚拟背景、颜，居家开会也可以保持专业;钟开启录制后自动转文字，全方位保留会议成果;即使在远程办公的情况下，也能够保证公司业务的进展，更进一步提升业务效率。
多个入口快速确认参与时间，效组织会议
● 通过一个群聊，可以快速点击[约时间」设置一个时间 ，得到群成员反馈后，快速组织一个会议。
● 通过新建一个日程，通过[安排时间」，可以快速查看参会人闲忙状态；减少需要挨个确认参会人时间的时间成本，快速保存日程并发送至群聊。
通过多个开放入口，快速加入企业微信会议
开会前还要询问客户是否下载App、转发会议号码和一长串的密码?在企业微信的会议中邀请同事加入会议，对方会在企业微信中直接收到类似来电的通知， -秒入会;跨公司开会，对方.无论用什么办公软件，微信里点击链接可以直接加入会议。
开会前还要询问客户是否下载App、转发会议号码和一长串的密码?在企业微信的会议中邀请同事加入会议，对方会在企业微信中直接收到类似来电的通知， -秒入会;跨公司开会，对方.无论用什么办公软件，微信里点击链接可以直接加入会议。
高清降噪、美颜、虚拟背景,保证居家会议专业性
企业微信会议高清流畅，就算在低网络环境下也能保持顶畅，同时内置降噪功能，自带虚拟背景和美颜，居家开会也能保持稳定和专业。
企业微信会议高清流畅，就算在低网络环境下也能保持顶畅，同时内置降噪功能，自带虚拟背景和美颜，居家开会也能保持稳定和专业。
录制会议纪要，完整保留会议成果
开启云录制，自动将会议发言」内容转生成[文字」， 完整保留会议内容;会议参与者可根据「关键字搜索」查看会议讨论细节，未参会的成员通过「文字记录就可以快速了解会议内容，跟上业务进展。
开启云录制，自动将会议发言」内容转生成[文字」， 完整保留会议内容;会议参与者可根据「关键字搜索」查看会议讨论细节，未参会的成员通过「文字记录就可以快速了解会议内容，跟上业务进展。
2、在线文档边写边聊，效协作出成果
企业微信文档提供多种模板，可以通过企业微信文档快速创建「文档」、「在线表格」 、「幻灯片」， 用在线文档的形式来承载远程协作办公场景；通过[边写边聊」的方式，模拟线下合作场景，让远程办公也可以高效产出成果。
企业微信文档提供多种模板，可以通过企业微信文档快速创建「文档」、「在线表格」 、「幻灯片」， 用在线文档的形式来承载远程协作办公场景；通过[边写边聊」的方式，模拟线下合作场景，让远程办公也可以高效产出成果。
使用在线表格进行项目管理，把控项目进度
远程办公也可以通过[在线表格」高效管理项目，使用自带甘特图模板，实时管理项目进展，全方位把控项目进度。
远程办公也可以通过[在线表格」高效管理项目，使用自带甘特图模板，实时管理项目进展，全方位把控项目进度。
3. 微盘，企业专属在线云盘，文件实时同步与共享，安全高效
远程办公的情况下重要资料如何保存？企业微信「微盘」，企业的专属 在线云盘，在远程办公的场景下，可以充分使用微盘进行远程资料共享，上传下载重要文件。
● 远程办公，文件无法全部带回家?成员可以使用微盘进行在线文档和本地文件的管理;使用微盘，无论是家里的电脑，打开企业微信都可以随时随地不限速下载重要文件。
远程办公的情况下重要资料如何保存？企业微信「微盘」，企业的专属 在线云盘，在远程办公的场景下，可以充分使用微盘进行远程资料共享，上传下载重要文件。
● 远程办公，文件无法全部带回家?成员可以使用微盘进行在线文档和本地文件的管理;使用微盘，无论是家里的电脑，打开企业微信都可以随时随地不限速下载重要文件。
● 担心远程办公造成机密文件泄露？管理员端可以设置访问权限设置，微盘文件的内、外部访问权限，重要文件可要求[权限申请]，避免文件泄密，确保文件安全。
4. 开启「已读未读」，与同事远程沟通更高效
远程办公，当交流不再面对面，沟通就变得低效?「已读未读」可快速确认消息的触达情况，即使不是面对面交流，沟通效率也得到保证。
远程办公，当交流不再面对面，沟通就变得低效?「已读未读」可快速确认消息的触达情况，即使不是面对面交流，沟通效率也得到保证。
5. 将生活和工作分开，快速进入休息状态
远程办公，当生活和工作没有一个清晰的界限，会导致居家办公压力增加，使用企业微信[休息一下快速设置「小休」和下班了状态，休息状态下不接受消息通知，避免收到工作消息打扰。
远程办公，当生活和工作没有一个清晰的界限，会导致居家办公压力增加，使用企业微信[休息一下快速设置「小休」和下班了状态，休息状态下不接受消息通知，避免收到工作消息打扰。
6. 高效日程，统一管理工作行程
远程办公是「- 一个人的战斗」吗，如何快速与同事协调时间，快速掌握公司最新动态，不遗作事项？
使用「日程」， 让公司业务进展、同事工作状态工作协事项一了然，让远程办公不再是「一个人的战斗」， 保证远程办公效率。
远程办公是「- 一个人的战斗」吗，如何快速与同事协调时间，快速掌握公司最新动态，不遗作事项？
使用「日程」， 让公司业务进展、同事工作状态工作协事项一了然，让远程办公不再是「一个人的战斗」， 保证远程办公效率。
● 通过多个入口打开旧程界面，同事的闲忙状态一目了然，可以根据同事的空闲状态快速预约会议，让远程办公更高效。
● 通过聊天、日程界面快速新建一个「待勃J项，并设提醒;在工作事项开始前，将会自动发送提醒卡片，防止遗忘重要工作事项。
7. 远程打卡，保证远程办公秩序
使用企业微信「允许范围外打卡，记录为正常考勤」功能，远程办公也可以正常打卡，管理员工考勤;管理员在后台开启[允许范围外打卡，记录为正常考勤」功能，就可以让员工在远程办公的情况下也可以正常考勤;还可以开启「拍照打卡」、真人验证」 、[备注图片」 ， 保证打卡数据的真实。
使用企业微信「允许范围外打卡，记录为正常考勤」功能，远程办公也可以正常打卡，管理员工考勤;管理员在后台开启[允许范围外打卡，记录为正常考勤」功能，就可以让员工在远程办公的情况下也可以正常考勤;还可以开启「拍照打卡」、真人验证」 、[备注图片」 ， 保证打卡数据的真实。
三、远程员工服务，让职能服务有开展
1.使用员工服务，让职能部门为业务保驾护航
使用员工服务」， 可以让职能部门即使在远程办公的情况下，也可以服务于企业员;让职能为业务保驾护航，保证全体员工在远程办公顺利开展业务。搭建「IT服务、战疫服务行政服务、业务服务」账号，让员工可以通过通讯录或者搜索关键词就可以找到「专题」服务号，让专人快速解决问题。
1.使用员工服务，让职能部门为业务保驾护航
使用员工服务」， 可以让职能部门即使在远程办公的情况下，也可以服务于企业员;让职能为业务保驾护航，保证全体员工在远程办公顺利开展业务。搭建「IT服务、战疫服务行政服务、业务服务」账号，让员工可以通过通讯录或者搜索关键词就可以找到「专题」服务号，让专人快速解决问题。
2. 一键发起远程协助,高效解决问题
通过文字回答无法解决的问题？ 一键发起远程协助，让问题的解答更直接、更高效。( Windows端支持)
通过文字回答无法解决的问题？ 一键发起远程协助，让问题的解答更直接、更高效。( Windows端支持)
3. 全员日历，敲提醒轮班
行政创建「全员日历，示公司最新 上班动态，让企业全体成员在远程办公的情况下，也清晰掌握轮班状态。
行政创建「全员日历，示公司最新 上班动态，让企业全体成员在远程办公的情况下，也清晰掌握轮班状态。
四、连接顾客及. 上下游，让经营生产不打烊
借助企业微信连接微信生态与上下游的能力，各行业在疫情期间可以将业务经营与生产制造“线上化”，即使在线上也能通过企业微信触达12亿活跃顾客与上下游供应链，通过数字化的工具构建专业的线上沟通与服务体系与高效的协作办公模式，保障经营生产不打烊”。
更多企业微信的问题，扫描下方二维码免费咨询！也可评论留言留下你的问题！
企业微信授权服务商电话：400-660-1126。
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