一文读懂!企业微信的7个重要功能!
1、内部群与外部群
企微内部群主要分成3种:全员群、部门群、内部群。
- 全员群:上限10000人,群名会有【全员】标记
- 部门群:上限2000人,群名会有【部门】标记
- 内部群:上限2000人,同一企业同事组成的群
企微外部群主要分成2种:纯企业微信群、微信个人号混合群,会有【外部】标记。
纯企业微信群:上限500人,群内都是各公司的企业微信用户,无微信个人号。
微信个人号混合群:上限200人,群内既有企业微信,又有微信个人号。
Tips:
如果通过微信个人号群主拉企业微信建群,则群人数上限只能为20人,所以如果要建外部群,需要用企业微信号发起群聊,再拉入微信个人号用户。
2. 群发
企微的消息群发形式有2种:企业管理员操作 、个人操作,可以用来群发个人消息或群聊消息。
企业管理员操作:企业管理员均可一键分配内部企微成员发布至所有客户(企微号成员需确认发送),企业群发的话,每位用户每月最多可收到4条消息,这个也方便总部统一分发内容。
企微个人操作:每次可选200位用户或群,可按标签、日期筛选,每位好友或群每天只能收到1次群发消息。发送的消息内容可以是文字、图片、网页链接、小程序,经过测试,每次群发的消息,最多可以有10条消息。
Tips:
- 群消息需要企微发送者为群主;
- 第三方的企微工具可以通过模拟真人正常发送消息,实现每天多次群发,不过速度会相对慢一点(区别于官方的群发功能,类似wetool的逻辑)。
3. 个人号/社群自动功能
这里的功能可以让社群运营节省非常多的人力,其中最近更新的防骚扰功能,也非常给力。
社群的自动功能:
- 禁止改群名:可禁止群员改群名;
- 入群欢迎语:每个新人入群,可@用户,并且发送内容;
- 关键词回复:需要管理员登录PC端,在后台配置自动回复,同时用户在群里@小助理回复特定内容才可触发;
- 防骚扰功能:消息包含关键词/发网页/发小程序/消息长度超过N个字或N行/连续N秒发N条消息都可以将用户移除群聊,并且加入禁入群名单,后续再次进群会再次踢除,同时还有社群去重功能(这很wetool了)。
个人号的自动功能:
- 自动通过添加的好友;
- 添加后欢迎语,可配置文字+图片/网页/小程序。
Tips:
- 个人号添加后回复的欢迎语,可通过第三方工具,实现一次发送更多的消息,同时可根据不同渠道添加的好友,自动打不同的标签,每个渠道可回复不同的文字/图片/网页/小程序消息;
- 每个企微目前上限是20000个好友数,可申请扩容。(之前是5万,现在已调整了)。
4. 数据统计
企业微信在数据统计的能力相当强大,很多细节的数据都有。
运营者想不回用户信息,摸个鱼都被记录得明明白白。
其中,最主要是联系客户数据及群聊数据。
联系客户数据:包括新增的客户数、聊天总数、发送消息数、已回聊天占比、平均首次回复时长、删除/拉黑的客户数等,管理员在PC端后台可以看到全部企微个人号的数据明细,并且可以导出。
群聊数据:包括每个企微的群总数、有过消息的群聊数、群成员总数、发过消息的群成员数等,都可以查看到。
5. 朋友圈
对比起微信个人号,企微的朋友圈会有比较大的限制,发圈操作还是分为企业管理员操作和个人操作。
企业管理员操作:可统一创建朋友圈内容,成员确认后,可发表到每个企微成员的朋友圈,管理员可查看全部成员的朋友圈发送及点赞评论情况。
企微个人操作:一天可以发布多条朋友圈,但每个好友每天只能看到1条企微成员发布的朋友圈。
Tips:
对于不同标签的用户,可发布不同的朋友圈内容,精准营销。
6. 群活码
这个相当于是官方自带的「群裂变」功能,可在PC端【客户联系-配置-加入群聊-新建加入群聊】配置。
目前每个群活码上限是5个群,每个外部群为200人,相当于可添加1000人进群,而且群活码二维码不会过期,方便线下门店打印物料。
Tips:
如果社群用户量比较大的话,建议可用第三方活码工具,提前建好群上传至活码工具,否则会有坑。
7. 离职分配
员工离职可将客户导流至其它同事企微。
而且最近优化了导流确认的流程,客户24小时不点击拒绝则默认同意转换到新的企微同事里,提升了客户导流转化率,非常方便。
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