腾讯电子签

电子签名、电子印章如何助力企业降本增效！

2023-04-24腾讯电子签

电子签名、电子印章适应数字经济发展的需要而出现，比起手写签名或实物印章，电子签名、电子印章解决了异地签署麻烦、身份难识别、合同文件管理难、伪造冒签代签风险等问题，帮助企业实现降本增效，助力数字化转型升级。

电子签名、电子印章适应数字经济发展的需要而出现，比起手写签名或实物印章，电子签名、电子印章解决了异地签署麻烦、身份难识别、合同文件管理难、伪造冒签代签风险等问题，帮助企业实现降本增效，助力数字化转型升级。

1、提升了合同签署效率

纸质合同签署流程为草拟好合同的电子文档-审批-打印成纸质合同-盖章-对方面对面盖章或邮寄盖章再邮寄回来。这样整套流程下来不仅流程繁杂，而且其中的审批、用章或是邮寄环节出现问题，导致整个签署周期长，耽误业务推进。

通过电子签名、电子印章，只需要把草拟好的电子文档上传到电子合同签约平台，进行发起签署，如需进行审批，则还可以设置审批流程，设置印章权限，会签或签形式，大大提高审批效率，保障签署合同文件安全。整个签署过程都在签盾电子合同签约平台上进行，快至几分钟完成签署。

2、合同管理更加的便捷

签署完成的合同通过云端服务器进行存储，电子合同签约平台提供合同归档管理，通过电子化统一管理方式，归档、查阅、下载等非常的方便，简化了合同管理流程，提高了合同管理效率。

3、保障合同文件法律效力

不同于纸质合同签署过程无第三方存证、取证难、证据力不足。电子签名、电子印章在使用过程，通过对接公安、工商、CA、法院、仲裁委、公证处、司法鉴定等机构，同时运用数字签名、区块链、时间戳、加密传输、哈希算法等技术。将法律与信息技术相结合，保全签署过程的证据链，保障签署合同文件的法律效力。

4、节省成本

纸质合同由快递、仓储、人工等带来的成本高昂，签订一份纸质合同的成本大概在20元左右，而电子合同省去了中间不少流程，提高了签署效率，签订一份电子合同的成本大概在2-7元左右，相比纸质合同节省了很多。