全媒派：@媒体人：永久在家办公不现实，分布式新闻编辑室倒可以了解一下！

过去一段时间，媒体被迫适应了一种不依赖实体新闻编辑室的新运作方式——分布式办公。现实中聚合在一起的新闻编辑室，如今分散在互联网的各个角落，继续保持着新闻的生产、编辑与运营。
 

不过，疫情终有结束的一天，人们会重新回归线下，但不可否认的是，这段时间里形成的线上办公的模式和经验，将在日后继续发挥作用。

那么，分布式新闻编辑室有哪些优势？又存在哪些问题？如何建立起成功的分布式新闻编辑室？带着这些好奇，和本期全媒派（ID：quanmeipai）一起来了解下分布式新闻编辑室吧。

分布式新闻编辑室的好处
 

在媒体机构普遍遭遇财务危机的时候，分布式新闻编辑室最实际的好处就是，节省了实地办公所带来的一些成本。根据不同团队的规模大小，保险、维护、水电、安保等各方面的运营成本有时可能高达六七位数。诚然，分布式团队仍需要承担软件、设备等费用，但是与维持物理空间的巨大开支相比，这些就显得并不那么恐怖了。
 

其次，分布式的组织模式能够促进编辑室成员的多元化，帮助媒体吸引到各类人才，为报道工作带来直接的益处。一个想要在全国性媒体工作的英国年轻记者，必须在伦敦高昂的生活成本和薪金之间做出权衡，这意味着只有那些具备一定经济能力的人才能进入媒体行业。这种限制的后果就是，与白人、中产阶级相比，有少数族裔背景的年轻人更难成为记者，类似地，由于无法满足出勤要求，通常残疾人也无法从事新闻工作。这些要求的限制，有可能对媒体报道类型、报道的接近性产生巨大影响。

此外，了解读者的信息需求从未像现在这样重要。在新的分布式环境中，以往常驻在编辑室、办公桌上的记者和编辑，如今都能够找到与读者互动的新方式。对于记者而言，学习如何在社交网络上搜寻线索和来源，如何核实内容和账户，正在变得日益重要。社交新闻采编的价值已经得到了凸显，这种变化在帮助新闻编辑室长出“能够克服此次危机的新肌体”。

如何建立分布式新闻编辑室？
 

围坐在桌上对选题进行热切讨论的记者和编辑、周围闪烁着最新动态和分析的屏幕……提到新闻编辑室，你可能会想到这些热闹的画面。“远程工作”这个词汇，则可能让人联想到一个孤独的灯塔看守人，忠诚地在几乎“与世隔绝”的情况下履行自己的职责。

如果部署不佳，数字新闻编辑室的员工会缺乏团队之间必要的沟通。但如果部署得当，“分布式团队”也能够让数字新闻编辑室成为充满活力、创造力的空间。在这一独特空间里，能够继续发展出编辑室的独特文化，启用新的工作方式，产出高效的协作和高影响力的作品。
 

下面是建立成功的分布式新闻编辑室的六点建议：
 

1、重视团队管理
 

确立定期的会议时间表，明确每次的会议目的，继续保持写记录、制定议程等良好的会议习惯；定期召开视频会议，并确保有人负责维护和技术支持，因为召开视频会议时，等待只会消耗大家的精力和士气；给团队成员提供可以定期反馈意见的机会。
 

2、明确工作流程和框架
 

需要注意的是，在以分布式方式工作时，一切活动都应当以数字化形式予以管理，以确保大家了解彼此的工作以及如何分配新的任务等。

3、确保专业度
 

在当前的危机状态下，专家资源十分紧缺。在用传统方式难以找到合适专家的情况下，也可以在线上挖掘资源。但是需要仔细评估数字账号背后的人处在什么专业领域，是否能解答所要咨询的问题。
 

4、提供培训
 

编辑室正在尝试新的运行方式，团队成员也需要学习、适应新的工作方式。除了能帮助每个人掌握新的分布式工作方式和技术外，开展培训还能降低员工的不安和不确定感。
 

5、重视读者参与
 

在危机中，读者需要准确可靠的信心。新闻编辑室应当重新评估自身的受众参与策略，确保能够在读者需要做出重要决策时提供有价值的帮助。
 

6、提供技术和工具
 

制作规范统一的文档和数据；明确不同工具的用途和使用方法；确保每个人都能熟练操作通讯软件和任务跟踪软件。

正如Rasmus Kleis Nielsen所说：“对新闻业而言，一成不变就是自杀。”

在这个新的环境里，媒体人必须适应并且抓住机遇，为行业开创出一个可持续的、包容多样性的的未来。利用这一次的危机，拥抱、培育分布式新闻编辑室，将是我们走向未来的重要一步。