如何高效地开会？
2021-12-02CRM系统
作为参会者，你最烦什么样的会议？是不是那些又臭又长的会议，讨论很久也没有一个结果，纯属在浪费你的时间和生命。作为领导者，你是否懂了很多道理，却还是开不好一个会？
作为参会者，你最烦什么样的会议？是不是那些又臭又长的会议，讨论很久也没有一个结果，纯属在浪费你的时间和生命。作为领导者，你是否懂了很多道理，却还是开不好一个会？
这里有四个建议，帮助你开一个高效的会议。
1、提供价值，不要浪费别人的时间。
马斯克曾建议员工：如果在一场会议里，一旦你发现自己无法为这场会议提供价值，别人也无法为你提供价值时，请你迅速离开会议。离开并没有什么不礼貌，浪费一个人的时间才是这世上最不礼貌的事情。
2、讲人话，再高大上的专业词汇也不如让别人听懂重要。
会议的目的是通过集体智慧拿到结果，而不是为了争论而争论。如果你总是讲一些专业词汇，让参会人听不懂，那么这样的沟通就毫无意义。
再者，开会时，参会者往往因为立场不同，很容易就某个细节问题展开争论，这时候，会议就变成了一场彼此说服的比赛，不成功说服别人，会议就没有办法成功结束。
最好的办法是，不争论，参会者们将自己的想法写下来，写完马上展示并说明自己的想法，紧接着让参会者投票。用判断取代争论，让会议更高效。
3、精简会议，精简参会人，精简PPT。
谷歌和Facebook恐怕是这个世界上最不喜欢开会的两个公司，他们一贯的主张是：会，能不开就不开；能三个人解决的问题，千万不要叫第四个人来。
下一次你要开会的话，找管事的人来开会，参会人必须当场拍板！
麦肯锡内部开会，PPT必须严格控制在3至10页以内，提前发送给参会者，参会者必须提前预读，带着问题来参加会议。
4、用数据说话，用事实说话。
我们先来看一下销售开复盘会最常遇到的情况：
如果一场复盘会，是为了寻找导致销售业绩不好的原因。千万不能空口无凭，凭感觉提供结论。
要用数据说话：你可以从业绩、客单价、转化周期、转化率四种数据去深入分析。
分析什么呢？
以业绩为例，首先，可以从整体角度上，对销售额的进行汇总分析。
其次，可以站在不同的维度上，进一步分析。
例如，在周期的维度上，对销售额进行同比和环比的对比分析；在产品的维度上，对不同产品的销售额进行分析；在线索的维度上，对不同线索来源的销售额进行分析；在部门的维度上，对销售额进行PK排行；在员工的维度上，对销售额进行PK排行；在时间的维度上，对销售额的趋势进行分析；在波动的维度上，对销售额的峰谷值进行分析。
咨询电话：400-660-1126。
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1、提供价值，不要浪费别人的时间。
马斯克曾建议员工：如果在一场会议里，一旦你发现自己无法为这场会议提供价值，别人也无法为你提供价值时，请你迅速离开会议。离开并没有什么不礼貌，浪费一个人的时间才是这世上最不礼貌的事情。
2、讲人话，再高大上的专业词汇也不如让别人听懂重要。
会议的目的是通过集体智慧拿到结果，而不是为了争论而争论。如果你总是讲一些专业词汇，让参会人听不懂，那么这样的沟通就毫无意义。
再者，开会时，参会者往往因为立场不同，很容易就某个细节问题展开争论，这时候，会议就变成了一场彼此说服的比赛，不成功说服别人，会议就没有办法成功结束。
最好的办法是，不争论，参会者们将自己的想法写下来，写完马上展示并说明自己的想法，紧接着让参会者投票。用判断取代争论，让会议更高效。
3、精简会议，精简参会人，精简PPT。
谷歌和Facebook恐怕是这个世界上最不喜欢开会的两个公司，他们一贯的主张是：会，能不开就不开；能三个人解决的问题，千万不要叫第四个人来。
下一次你要开会的话，找管事的人来开会，参会人必须当场拍板！
麦肯锡内部开会，PPT必须严格控制在3至10页以内，提前发送给参会者，参会者必须提前预读，带着问题来参加会议。
4、用数据说话，用事实说话。
我们先来看一下销售开复盘会最常遇到的情况：
如果一场复盘会，是为了寻找导致销售业绩不好的原因。千万不能空口无凭，凭感觉提供结论。
要用数据说话：你可以从业绩、客单价、转化周期、转化率四种数据去深入分析。
分析什么呢？
以业绩为例，首先，可以从整体角度上，对销售额的进行汇总分析。
其次，可以站在不同的维度上，进一步分析。
例如，在周期的维度上，对销售额进行同比和环比的对比分析；在产品的维度上，对不同产品的销售额进行分析；在线索的维度上，对不同线索来源的销售额进行分析；在部门的维度上，对销售额进行PK排行；在员工的维度上，对销售额进行PK排行；在时间的维度上，对销售额的趋势进行分析；在波动的维度上，对销售额的峰谷值进行分析。
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