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CRM系统

选择CRM时的注意事项?

2022-11-23CRM系统
CRM对于企业来说,不仅是一款客户关系管理软件,更是企业提升管理方式、吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转化为忠实客户,从而增加市场、提高核心竞争力的得力助手。
CRM对于企业来说,不仅是一款客户关系管理软件,更是企业提升管理方式、吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转化为忠实客户,从而增加市场、提高核心竞争力的得力助手。因此,企业在CRM选型过程中,一定要花费时间研究各种参数,选择最适合企业的CRM,只有与企业匹配度高的CRM才可以发挥CRM的最大价值,否则只能消耗企业生命力,不利于企业的长期发展。下面就带您了解一下在CRM选型过程中的注意事项,帮助您正确选择合适的CRM。


一、基本需求

企业要想选择一个合适的CRM,前提是要先了解企业的基本需求是什么,才能根据需求来选择CRM,这样CRM才能够帮助企业解决现有的业务挑战。企业要清楚企业当前的定位,现在遇到了什么问题以及想要通过CRM达到什么样的效果,只有在企业真正确定了基本需求以后,才不会盲目地选择CRM。

基本上任何一款CRM都是从客户关系管理出发来提供强大的核心功能,销售、营销和客户服务是三大主要业务领域,除此之外,您可以关注CRM的一些创新性功能和前沿功能,看是否能帮助企业获得战略上的优势。您可以将能满足您企业基本需求的CRM列出一个CRM入围名单,并挨个参与在线演示,并试用这些CRM的全部功能或是某些特定功能,来确保该CRM能满足企业大多数的关键需求。在试用以后,可以给入围名单中的CRM打分,分数最高的就是最适合您企业的CRM。

二、部署与维护

很多企业在选择CRM过程中,忽视了CRM系统的部署与维护这一问题。企业需要考虑该CRM对部署工作环境有哪些方面的要求,购买以后CRM供应商会提供哪些信息技术发展支持,是否会提供升级服务等问题。因为,企业一旦投入使用CRM,所有数据都会在CRM系统中进行沉淀,数据对于企业是非常敏感且宝贵的。

CRM的部署方式有本地安装型、私有云型、租用型,您需要对此进行一个考量。本地安装是指当企业购买了CRM系统后,将CRM安装在企业指定的服务器上;私有云就是企业买断使用CRM且服务器由企业指定;租用型CRM则是服务器由供应商提供,服务器的维护由供应商的技术团队完成。本地安装、私有云都需要企业有专门的技术团队来维护服务器。
CRM的部署方式虽然不影响CRM功能的使用,但是这涉及到企业的采购成本、数据归属、系统维护等问题,这都是企业在CRM选型过程中需要慎重考虑的事情。

三、预算评估

市场上有很多CRM类型,价格也不尽相同,企业在CRM系统选型时要预算评估。当然这里的预算评估并不只是指企业打算投入多少资本去购入CRM,这只是一方面,另一方面,要对CRM系统的性价比进行评估,不能只看功能,也不能只看价格,而要综合CRM供应商的服务水平、技术支持程度、实施案例等来评价其性价比。

当然,企业选型CRM除了要满足企业的需求以及功能适配的情况下,也要考虑总采购成本。比如:租用型CRM需要每年定期向供应商支付费用,买断型CRM则是一次性付清费用,但是系统的维护成本需要由企业负责。企业需要进行综合考量,进行预算评估,选择性价比最高的CRM。

四、用户体验

对于企业而言,接触CRM系统最多的并不是决策者,而是业务人员,并且会长期使用,因此用户体验非常重要。但是,很多软件设计者往往很容易忽略这一点,界面设计没有站到业务员的角度去考虑,反而将界面设计的花里胡哨,用户体验非常不好,而用户体验糟糕的CRM只会让人“望而却步”,直接影响之后的工作。

一款优秀的CRM,通常界面简洁直观,便于操作,用户体验会非常好。因为这种类型的CRM一定是经过了很多企业的实践,并向CRM供应商反馈,CRM供应商再不断优化,也就说这类型CRM以用户体验为主。因此,建议企业在CRM选型过程中,一定要对CRM进行试用,在模拟真实业务的场景下评估操作和界面的合理性,以确保能在满足企业需求的情况下,提高工作效率。

总结

CRM系统可以成为企业一个驱动客户关系的引擎,企业使用CRM的最终目标都是要实现与潜在客户的有效沟通,帮助企业提高业绩。因此,企业一定要选择合适的CRM并合理应用,才能发挥CRM最大价值。

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